Mis on sisekontrollid?

Sisekontroll on sadu aastaid eksisteerinud praktika, mis puudutab peamiselt seda, kuidas organisatsioonid oma sisemisi toiminguid või teavet haldavad ja kaitsevad. Nende kontrollide tavapärane praktika on ettevõtte finantsteabe kontrollimine ja protsesside või tegevuste süsteemi loomine, et keelata pettus ja omastamine. Ettevõtete omanikud ja juhid vastutavad tavaliselt sisekontrollide loomise ja rakendamise eest. Suurematel organisatsioonidel ja riigiettevõtetel on enamasti rohkem kontrolli kui teistel ettevõtetel.

Sageli jagunevad sisekontrollid kahte rühma: eesmärk või tegevus. Igas rühmas kirjeldatakse kontrolle, mis on olemuselt sarnased ja püüavad kaitsta finantsteavet, järgides konkreetseid tavasid. Kontrollide objektiivne kategoriseerimine hõlmab põhimõtteid, mis määravad kindlaks finantsinformatsiooni olemasolu, esinemise, täielikkuse, hindamise ning esitamise või avalikustamise. Need juhtelemendid keskenduvad finantsandmete raamatupidamisaspektile. Riigi raamatupidamiseeskirjad ja -meetodid määravad kindlaks, kuidas ettevõtted registreerivad üksikuid finantstehinguid, et üksikisikutel oleks ettevõtte finantstulemustest selge ettekujutus.

Tegevuskontrollid reguleerivad ülesannete eraldamist, osakondade poolt kinnipidamist, toimingute järelevalvet, töötajate tegevuste lubamist, finantsdokumentide ja klienditeabe turvalisust, füüsilisi kaitsemeetmeid ja juhtkonna heakskiitu tehtud töödele. Need juhtelemendid võimaldavad omanike, direktorite, juhtide ja järelevaatajate vaatlust. Lisaks võivad need juhtelemendid vajada kohandamist, kui ettevõte kasvab ja laieneb. Rohkem asukohti või teavet suurendab paberimajandust ja raamatupidamistegevust, mis omakorda tähendab rohkem kontrolli.

Avalik-õiguslikud ettevõtted on valitsuse regulatsioonist tulenevalt ulatuslike sisekontrollide tavalised kasutajad. Need määrused tagavad, et avalikud äriühingud esitavad täpset ja läbipaistvat teavet aktsionäridele, kes on avalik-õiguslike äriühingute peamised omanikud. Valitsused võivad ka sageli kohandada eeskirju, et võtta parandusmeetmeid varasemate kontrollitõrgete tõttu.

Auditid aitavad ettevõtetel määrata oma sisekontrolli tõhusust ja tõhusust. Auditid – mida tavaliselt viivad läbi avaliku sektori raamatupidamisfirmad – annavad kolmanda osapoole arvamuse ettevõtte finants- ja tegevuskontrolli kohta. Audiitorid tagavad, et ettevõte järgib välisstandardeid, töötajad ei õõnesta kontrolli ning juhid või järelevaatajad osalevad aktiivselt ettevõtte tegevuses.

Ettevõtted võivad ka auditite käigus avastada, et nende kontroll on äritegevuse jaoks liiga piirav. Kontrollmeetmed võivad tõsiselt takistada töötaja ülesande täitmist, nõudes juhtkonna heakskiitu või teist töötajat, kes peab täitma osa ülesandest. Need probleemid vähendavad tootlikkust, suurendades samal ajal töötajate seisakuid, sundides ettevõtet sisuliselt maksma töötaja tegevusetuse eest.