Mis on siseauditi tarkvara?

Siseauditi tarkvara on arvutiprogramm või rakendus, mida ettevõte saab kasutada finantsteabe ülevaatamiseks. Ettevõtte raamatupidajad on tavaliselt selle programmi peamised kasutajad, kuigi juurdepääs võib olla ka ettevõtte kõrgemal juhtkonnal. Paljud siseauditi tarkvararakendused võimaldavad kasutajatel jälgida auditeid, koguda väliuuringuteks vajalikku teavet, vaadata üle arvutipõhised kontrolljäljed, rakendada kontrolle ja vaadata üle auditipoliitikad vastavuses riiklike raamatupidamisstandarditega. Suurtes organisatsioonides töötab sageli mitu raamatupidajat, kelle ainuvastutus on ettevõtte finantsteabe ja -andmete auditeerimine.

Ettevõtted võivad siseauditeid läbi viia nii sageli, kui soovivad. Avalikel ettevõtetel võivad olla nõuded, mille tulemuseks on sise- või välisaudiitorid kord kvartalis siseauditid. Siseauditi tarkvara kasutamine võimaldab ettevõtetel luua iga auditi kohta digitaalse kirje. Ettevõtted saavad loetleda isikud, kellel on juurdepääs teabele, ja need, kes vastutavad teatud ülesannete või tegevuste täitmise eest. Siseaudiitoritel võib olla vaja ka oma välitööde paberid või muud testitud üksused tarkvaraprogrammi üles laadida, et anda kõrgemale juhtkonnale võimalus auditi paberitööd üle vaadata.

Mõned siseauditi tarkvarad võimaldavad ka elektroonilist teabe kogumist. Kui seda kasutatakse koos teiste ettevõtte tarkvaraprogrammidega, näiteks raamatupidamis-, finants- või üldjuhtimine, saavad audiitorid koostada aruandeid, milles loetletakse finantsteave, mida audiitorid üle vaatavad. Integreeritud audititarkvarasüsteemi kasutamine võib säästa palju aega, kuna audiitorid saavad kulutada rohkem aega teabe tegelikule ülevaatamisele, mitte vajalike andmete kogumisele. Selle teabe kogumise käigus saavad audiitorid üle vaadata ka arvutipõhised kontrolljäljed. See jälg kajastab kõiki kasutajaid, kes on teabele juurde pääsenud ja raamatupidamissüsteemis muudatusi teinud, mis on auditiprotsessi vajalik osa.

Siseauditi tarkvara kasutamisel saavad ettevõtted seada sisekontrolli, mis piirab kasutajate võimalusi teabele ligi pääseda või seda muuta. Enamik ettevõtteid peab eraldama oma raamatupidamiskohustused mitme erineva töötaja vahel. Arvutipõhine tarkvarasüsteem võimaldab raamatupidamisjuhtidel ja juhendajatel piirata moodulite või tegevuste arvu, mida üks inimene saab ettevõtte tarkvarasüsteemis täita. Audiitorid testivad sageli neid arvutipõhiseid kontrolle, et tagada, et ettevõttel on raamatupidamiskohustused täpselt eraldatud.

Samuti võivad ettevõtted siseauditi tarkvarasse juurutada raamatupidamis- või auditeerimisjuhised. See võimaldab koheselt võrrelda ettevõtte raamatupidamisjuhendeid riiklike raamatupidamisstandarditega. Varasemate siseauditite elektroonilise koopia säilitamine võimaldab ettevõttel ka kindlaks teha, kas see läheb paremaks või halvemaks mõistetes või raamatupidamisprotsessides. Välisaudiitoritel, kes peavad seda teavet üle vaatama, on juurdepääs tarkvarale ka ametlikumaks auditeerimiseks.

SmartAsset.