Mis on sisearuandlus?

Sisearuandlus on äripraktika, mis hõlmab teabe kogumist ettevõttesiseseks kasutamiseks. Suured ettevõtted tuginevad erinevate juhtimisotsuste tegemisel sisearuandlusele ja sisearuannetest saavad kasu ka väikesed ettevõtted. Mõnes ettevõttes vastutab sisearuandluse eest konkreetne töötaja, teistes aga täidavad inimesed sisearuandeid oma töö raames. Need aruanded ei ole mõeldud avalikustamiseks ja võivad sisaldada konfidentsiaalset või omandiõigusega kaitstud teavet.

Üks oluline sisearuandluse valdkond on finantsaruandlus. Finantsaruandeid kasutatakse ettevõtte finantsseisundi jälgimiseks ja need võivad anda teavet otsuste kohta, mis tuleb teha ettevõtte suuna kohta. Näiteks võib sisearuanne paljastada, et üks osakond kulutab palju raha, ilma et see tooks suurt tulu, ja juhid võiksid arutada, kuidas seda osakonda tõhusamaks muuta, või kaaluda võimalust see osakond üldse sulgeda.

Sisearuandlus võib hõlmata ka aruandeid töötajate kohta. Need aruanded võivad arutada tõhusust, töö tulemuslikkust ja muid töötajate tegevuse aspekte, mis võivad muret tekitada. Paljud ettevõtted toetavad ka rikkumistest teatamist, julgustades töötajaid esitama aruandeid, kui nad kahtlustavad, et tegevus võib rikkuda seadust või ettevõtte poliitikat. Näiteks võib raamatupidaja väljendada muret mõne teise ettevõtte filiaali finantsaruannete pärast või töötaja võib teatada juhist, kes käitus ebaadekvaatselt.

Põhiline sisearuanne võib lihtsalt anda faktilist teavet, mis on mugavuse huvides koondatud ühte dokumenti. Teised võivad pakkuda kommentaare ja ülevaadet. Spetsiifilise juhtimisviisiga ettevõtted võivad koostada sisemisi aruandeid, mis ei kajasta mitte ainult faktilist teavet ettevõtte kohta, vaid annavad hinnangu, mille eesmärk on teha kindlaks, kui hästi ettevõte järgib oma juhtimispõhimõtteid ja kehtestatud poliitikaid. Need aruanded võivad sisaldada ka selliseid asju nagu töötajate küsitluste tulemused, hinnangu andmiseks küsitud kolmandate osapoolte läbi viidud äriuuringud ja muud andmed, mida võidakse pidada juhtkonna jaoks oluliseks.

Kui konkreetse töötaja ülesandeks on koguda teavet sisemise aruandluse eesmärgil, antakse sellele töötajale tavaliselt ettevõtte vaba tegevus teabe kogumiseks. Tal võib olla tugipersonali, kes suudavad täita sisearuannetega seotud ülesandeid, nagu eelarveanalüüs ja töötajate intervjuud. Sellel töötajal peab olema täielik juurdepääs, et luua täpseid ja kasulikke sisearuandeid, mida juhtkond kasutab. Selle töötaja suhtes kohaldatakse ka konfidentsiaalsuslepingut, kuna tema käsitletavad materjalid on tundlikud.

SmartAsset.