Usaldusfondide haldamine on teatud tüüpi sihtfondide järelevalve ja haldamise protsess. See järelevalvetase võib olla väga üksikasjalik või hõlmata mõne kohustuse täitmist, olenevalt sellest, kuidas sihtfond on üles ehitatud. Usaldusfondi valitsejalt eeldatakse kõigis olukordades usaldusfondi sätete täitmist ning kõigi varade valitsemise ja fondist vahendite väljamaksmise otsuste tegemist nende sätete alusel.
Kuigi konkreetse sihtfondi haldamise olukorraga seotud vastutuse täpne ulatus on erinev, on mõned põhiprotsessid, mida tõenäoliselt leidub mis tahes tüüpi usaldusfondide haldamisel. Üks nendest põhiülesannetest või protsessidest on fondiga seotud varade hindamine. Sõltuvalt fondi ülesehitusest võib halduril olla volitused varasid osta ja müüa, et maksimeerida fondi tuluvoogu. Näiteks võib laste sihtfondi või stipendiumifondi halduril olla võimalik aktsiaid müüa, kui on põhjust arvata, et nende aktsiate väärtus langeb ja jääb mõneks ajaks masendusse. Seejärel kasutab juht nende aktsiate müügist saadud tulu teise aktsiaoptsiooni ostmiseks, mis lubab teenida kõrgemat tulumäära, suurendades usaldusega seotud varade väärtust.
Usaldusfondide haldamise protsess hõlmab sageli ka fondist abisaajatele tehtavate väljamaksete järelevalvet ja teostamist. Need väljamaksed peavad järgima kõiki fondi konfiguratsiooni osana kehtestatud juhiseid. See tähendab, et enne stipendiumi sihtfondist väljamaksete tegemist peab stipendiumi saaja vastama kõigile usaldusfondi sätetes sisalduvatele nõuetele. Samamoodi peab perefondi juht järgima usaldusfondi juhtnööre laenu pikendamisel või toetuse menetlemisel üksikisikule, keda peetakse usalduslepingu osaks.
Teine oluline osa sihtfondide haldamisel igas olukorras on seotud fondi raamatupidamisdokumentide täieliku ja täieliku avalikustamisega, kui ja kui see on vajalik. Fondi toetuse saajal on võimalik saada teavet fondi hetkemajandusliku seisu kohta, võttes ühendust valitsejaga. Teatud juhtudel peab juht koostama ja esitama toetuse saajatele aruandeid kindlate ajavahemike järel. Samuti peab fondijuht olema hästi kursis kõigi seaduste ja määrustega, mis reguleerivad jurisdiktsioonis asuvate sihtfondide toimimist, andes aru fondi tegevusest asjakohastele maksu- ja reguleerivatele asutustele.
Kõigil neil põhjustel tuleks usaldusfondi haldava isiku valikut väga hoolikalt kaaluda. Ideaalis on isikul hariduslik taust ja mõningane elukogemus, mis on kasulikud talle määratud ülesannete täitmisel. Sageli viib juhtimisprotsessi läbi üks kuni kolm kaasjuhti – süsteem, mis aitab luua rea kontrolle ja tasakaalu, mis tagab vastavuse kehtivatele seadustele ja fondi sätetele ning annab võimaluse jagada juhtimiskohustusi viisil, mis võimaldab suuremat tõhusust ja õigeaegset reageerimist.