Kapitali eelarvestamine on investeeringute ja varade valimise protsess pikaajaliseks äri arendamiseks. Kapitalieelarve koosneb vanade ja uute projektide ja toodete segust. Ettevõtte rahavoogude ja kapitali eelarvestamise suhe algab tavaliselt sellest, et ettevõte tugineb kapitali eelarvestamisele, et varustada seda raha sissevooluga. Kõige olulisem seos ilmneb kapitalieelarve kirjete tasuvuse mõõtmisel, kuna ettevõtete rahastajad kasutavad arvutustes kasumi arvestamise asemel rahavoogusid.
Kuna suur osa ettevõtte finantsseisundist ja tajutavast stabiilsusest põhineb raamatupidamisdokumentidel, eriti kasumil, võivad mõned inimesed küsida, miks peaks kapitali eelarvestamine põhinema rahavoogudel. Ühe jaoks toimub enamik Ameerika raamatupidamist tekkepõhiselt, mis tähendab, et osa kasumeid ja kulusid ei arvestata rahasse enne ettevõtte raamatupidamistsükli lõppu. Rahavoogudega arvutamine annab võimaluse kapitalieelarvet reaalajas hinnata.
Finantsjuhid kasutavad uue projekti rahavoogude ja kapitali eelarvestamisel sageli vahendite korraldamiseks täiendavaid maksujärgseid rahavooge. Kasvav rahavoogude vaatlemise meetod eristab ainult rahavoo muutusi, mida uus projekt tekitaks. See võimaldab juhtidel näha, kui palju uued projektid maksavad ja kui palju raha iga projekt teenib. Täiendavate rahavoogude summade kindlaksmääramine võib olla keeruline, kuna süsteemil puudub tekkepõhise raamatupidamise struktuur.
Täiendavad rahavoogude süsteemid on eriti abiks rahavoogude ja kapitali eelarvestamise arvutamisel uutele toodetele, mis võivad konkureerida ettevõtte olemasolevate kaupadega. Tüüpilise tekkepõhise süsteemi korral arvestataks uuest tootest saadavat tulu ainult kasumina, kuid lisasüsteem võimaldab juhtidel arvesse võtta nii vanema toote müügi vähenemist kui ka uue toote raha sissevoolu. Arendus- ja tutvustamiskuludele lisandudes võib juhtuda, et uus toode ei ole tegelikult kapitaliinvesteeringut väärt. Kasvu loomiseks ei piisa rahavoogude teisaldamisest ühelt tootelt teisele, seega peavad ettevõtted suurendama rahavoogusid iga kapitalieelarve lisamisega.
Rahavoogude ja kapitali eelarvestamises viitab mõiste “käibekapital” vahenditele, mida kasutatakse uue projekti väljatöötamiseks ja juurutamiseks. Täiendava rahavoo süsteemi korral jäävad kõik käibekapitali alginvesteeringud projektiga seotuks kogu ettevõtmise ajaks. Investeeringutasuvus puudub, on ainult rahavoogude potentsiaalne suurenemine või vähenemine. See kontseptsioon muudab finantsjuhid sageli uute projektide, eriti suure käibekapitaliinvesteeringuga ettevõtmiste alustamisel väga ettevaatlikuks.