Mis on seos ajahalduse ja stressi vahel?

Aja juhtimine ja stress on omavahel seotud, sest aja juhtimine aitab stressi maandada. Inimesed kogevad sageli stressi ajajuhtimise oskuste puudumise ja tunnete tõttu, et kõik, mida nad peavad tegema, on ülekoormatud. Nad saavad oma stressi vähendada, kasutades nutikaid ajahaldustehnikaid, mis aitavad neil oma tööd ja muid kohustusi õigeaegselt täita. Ajahalduse ja stressi vaheline seos on üldiselt pöördvõrdeline või negatiivne. Teisisõnu, mida paremini inimene oma aega juhib, seda vähem stressi tal peaks olema.

Kui inimesel on palju kohustusi, olgu siis tööl, kodus või mõlemas, siis oleks tõenäoliselt kasulik nende kohustuste täitmist jälgida. Märkmik või arvutifail, mis on täis igapäevaste ülesannete loendeid, võib aidata inimesel näha, mida iga päev teha tuleb. Ülesandeid, projekte, koosolekuid ja muid nõutavaid kohustusi saab loetleda ja prioriseerida kiireloomuliste, oluliste või valikulistena, samuti on loetletud nende tähtpäevad. Valikulised ülesanded, mida ühel päeval ei tehta, saab teisaldada järgmise päeva ülesannete loendisse.

Kalendrid on ka kasulik tööriist oluliste kuupäevade, ülesannete ja koosolekute ning muude rutiinsete ja mitterutiinsete kohustustega kursis hoidmiseks. Inimesed saavad lisaks nädala- ja kuukalendritele kasutada ka päevakavasid, et aidata neil oma ülesandeid planeerida ja aega optimaalselt kasutada. Nad saavad kasutada kaasaskantavaid pihukalendreid, elektroonilisi kalendreid mobiiltelefonis või arvutis või laua- või seinakalendreid. Võimalus vaadata oma ajakava nädalas või kuus korraga võib aidata inimestel mõista, millal nad peaksid alustama projektidega töötamist ja millal peaksid need lõpetama.

Suure projekti tükeldamine on veel üks kasulik ajahaldusstrateegia, mis võib stressi vähendada. Lisaks sellele, et inimesed on kõigest sellest, mida nad peavad tegema, on rabatud, on inimesed sageli rabatud, kui nad peavad alustama uut, eriti suurt projekti. Selle asemel, et mõelda suurtele projektidele kui ühele suurele ülesandele, võib olla kasulik jaotada see erinevateks etappideks, mis tuleb teel lõpule viia, ja määrata igale etapile esialgsed tähtpäevad. Sel moel on ajaplaneerimine ja stress omavahel seotud, sest inimesed, kes jagavad suuri projekte väikesteks tükkideks, tunnevad vähem tõenäoliselt kogu projekti pärast stressi ja on tõenäolisemalt selle lõpuleviimisel edukad.

Mõned inimesed leiavad, et oma aja kõige targem kasutamine ja teadmine, mis kellaajal nad saavad kõige paremini tööd teha, võivad aidata neil olla produktiivsemad. Teistel inimestel õnnestub saavutada rohkem saavutusi, kui nad on muutnud oma töökeskkonna võimalikult soodsaks, et aidata neil keskenduda. Ülesannete delegeerimine, kui see on võimalik ja asjakohane, võib samuti vähendada töökoormust ja stressi.

Nende strateegiate kasutamine toob esile seose aja juhtimise ja stressi vahel. Kui inimene kasutab ajajuhtimise strateegiaid enda huvides, saab ta tunnetatud stressi vähendada. Mida organiseeritum ja tõhusam on inimene, seda paremini tunneb ta eesseisvaid ülesandeid.