Ajajuhtimine tähendab aja tõhusat kasutamist ülesande või ülesannete jada täitmiseks, luues neile prioriteedi. See tuvastab ülesanded, mis on teistest olulisemad. Ülesandehaldus tähendab tõhusat töötamist ülesande täitmiseks määratud aja jooksul. Ajahaldus haldab aega, mis on vajalik ühe või mitme ülesande täitmiseks, kuid ülesannete haldamine hõlmab tõhusat tööd ülesande nõuetekohaseks täitmiseks. Seos aja ja ülesannete haldamise vahel hõlmab seda, kuidas aega tõhusalt kasutada ülesande kiireks ja täielikuks täitmiseks.
Paljude inimeste probleem on see, et nad üritavad piiratud aja jooksul palju ülesandeid täita. Kui aga inimene peab täitma ainult ühte ülesannet, võib tema kiireloomulisuse tunne olenevalt ülesandest olla piiratud. Nõude pesemine võib olla vähe kiireloomuline, kuid kirurgil, kes peab tegema kriitilise operatsiooni, oleks see väga kiireloomuline.
Kiireloomulisus mängib rolli ka siis, kui tuleb täita mitu ülesannet. Ülesanded võivad olla üksteisest sõltumatud või järjestikused või seotud. Siiski võib areneda veel üks aja- ja ülesannete haldamise aspekt. Mõne ülesande puhul ei pruugi ülesande täitmiseks kuluv aeg olla teada. See kehtib eriti siis, kui inimene täidab uut ülesannet või loob midagi uut.
Ülesannete haldamine hõlmab ka ülesannete vaatamist, mis võivad üksteisest sõltumatud, kuid mida saab projektis kombineerida. See tähendab, et lühiajalisi ülesandeid on võimalik täita kiiresti, kuid nende jada võib võtta kauem aega. Näiteks kui projekti eesmärk on maja koristamine, on eraldi ülesanded puhastada iga tuba eraldi, kuni kõik need on puhtad. Sel hetkel on maja puhas ja projekt valmis.
Siiski on ka teisi järjestikuseid ülesandeid, mis ei ole meelevaldsed – need peavad toimuma järjestikuses järjekorras. Sel juhul saab prioriteediskeem seada ülesanded parimasse järjekorda. Näiteks kui inimene peab koristama kööki, pesema nõusid ja valmistama õhtusööki, võib tal olla kõige parem köök ära koristada ja nõud enne õhtusöögi valmistamist ära pesta, sest tal võib olla keeruline õhtusööki valmistada. räpane köök ja ilma puhaste nõudeta.
Seos aja ja ülesannete juhtimise vahel on tugev. Ülesanded tuleb tavaliselt täita etteantud aja jooksul ning ülesannete täitmine järjekorras, mis ei hõlma sammude kordamist või vahelejätmist või eelmiste sammude juurde naasmist, on osa aja- ja ülesannete haldamisest. Ajajuhtimine kasutab kiireloomulisust ja ülesannete haldamine hõlmab prioriteetide seadmist.
SmartAsset.