Igas organisatsioonis, alates väikestest kontoritest kuni suurte rahvusvaheliste ettevõteteni, on üks inimeste rühm, keda võib pidada elutähtsaks – need, kes pakuvad sekretäriteenuseid. Neid kirjeldatakse sageli kui ettevõtte selgroogu, kuid nad on tavaliselt igapäevaste äriülesannete eesliinil, tagades töökoha sujuva toimimise. Inimesed, kes neid teenuseid pakuvad, võivad võtta mitmeid nõudlikke rolle.
Aegunud arusaam sekretärist, kes teeb tööandjalt märkmeid ja teeb veidi trükki, on tänapäeva nõudlikus ärimaailmas haruldane. Suure tõenäosusega on neid ülesandeid täitval inimesel ärikraad ja ta näeb sekretäri rolli hüppelauana oma karjääris teistele töökohtadele. Paljud kolledži üliõpilased täiendavad oma sissetulekuid seda tüüpi keskkonnas töötades ja sageli peavad nad eeliseks, kui need oskused on loetletud nende CV-s.
Sekretärikohale kandideerimisel on nõutav töö spetsifikatsioon mitmete ülesannete täitmise ja mitmekülgsete oskustega. Roll võib hõlmata kõike alates töötamisest hõivatud administraatorina, telefonikõnedele vastamisest, ettevõtte meilide lugemisest ja neile vastamisest, koopiate kirjutamisest ja isegi ettevõtte kontode tasakaalustamisest. Arvutioskused on rolli täitmiseks peaaegu alati hädavajalikud, kuna enamik ettevõtte andmeid hoitakse andmebaasides; Nende teenuste hulka kuulub ka andmesisestus.
Selles sektoris on töö leidmiseks palju võimalusi. Lisaks tavapärastele ametikohtadele kandideerimisele, näiteks ajalehekuulutuste kaudu, on tööbürood ja ajutise tööjõu agentuurid, mis on pühendunud spetsiaalselt sekretäriteenuste pakkumisele. Taotlejad peavad võib-olla sooritama mõned testid, näiteks kiirtrükkimis- ja arvutioskustestid, kuid pärast registreerumist on suur nõudlus heade sekretärioskustega inimeste järele.
Paljud inimesed kasutavad oma oskusi selleks, et saada jalg nende ettevõtete ukse vahele, kus nad tahaksid töötada. Seejärel saavad nad oma positsioonil saadud väärtuslikke kogemusi kasutades redelist ülespoole liikuda. See poleks esimene kord, kui keegi alustab tippimisbasseinis ainult selleks, et ettevõtet juhtida.
Interneti ja kaugtöö tulekuga saab mõnda sekretäriteenust osutada ka kodust. Paljud ettevõtted annavad andmesisestuse, kopeerimise tippimise, arvutitöö ja kontoritöö ülesandeid inimestele, kellel on vastavad oskused. See võib olla suurepärane viis üksikisikutele lisatulu teenimiseks. See on väga populaarne töökoht kodus viibivatele vanematele või osalise tööajaga töötajatele, kuna see pakub paindlikkust, lisaraha ja võimalust hoida oma oskused ajakohasena enne töökohale naasmist, kui nad nii soovivad.
Inimesed, kes arvavad, et neil ei ole sekretäriteenuse oskusi, peavad lihtsalt mõtlema, mitu korda nad on varem oma koduarvutisse kirju trükkinud või oma koduseid rahaasju arvutustabelite abil välja mõelnud. Seda tüüpi oskuste järele võib olla rohkem nõudlust, kui enamik inimesi arvab.
SmartAsset.