Seisundiaruanne on dokument, mis toimib ettevõtte või muu üksuse üldise finantsseisundi kokkuvõttena. Aruanne on tavaliselt jagatud kaheks osaks, mis teeb omanduses oleva käibevara võrdlemise täitmata kohustuste summaga suhteliselt lihtsaks. Seisundiaruanne näeb paljuski välja nagu tavaline raamatupidamisdokumentides peetav bilanss ja mõnikord peetakse seda vaid bilansi veidi erinevaks versiooniks.
Tingimuseavalduse eesmärk on luua proaktiivne dokument, mis võimaldab kiiresti kindlaks teha ettevõtte või organisatsiooni netoväärtuse. Selle ülesande täitmiseks keskendub dokumendi esimene osa kõigile praegu omatavatele varadele. See hõlmab erinevat tüüpi kinnisvara, sealhulgas büroohooneid, tootmisrajatisi või isegi hoonestamata maad. Samuti on loetletud muud varad, nagu väärtpaberid ja sularahajäägid erinevatel kontodel. Põhimõtteliselt kaasatakse tootmisvarade loendisse kõik varad, mida saab suhteliselt lihtsalt sularahaks konverteerida.
Seisundiaruande teises osas on loetletud kõik täitmata kohustused. See võib hõlmata mis tahes hüpoteeke, ärilaenud, omakapitali või mis tahes muud tüüpi kohustusi, mille eest (majandus)üksus vastutab mingil hetkel tulevikus. Kui täielik kohustuste loetelu on koostatud, on lihtne ülesanne võrrelda varade summat kohustuste omaga ja määrata organisatsiooni netoväärtus.
Tingimuste avaldus on mõnikord nõutav, kui ettevõte otsib mingit tüüpi laenu või kui arutatakse teise ettevõttega omandamist või ühinemist. Iga väljavõttes sisalduv rida on toetatud organisatsiooni poolt peetavatest raamatupidamisdokumentidest leitud dokumentidega, mistõttu on varade või kohustuste hulgas loetletud arvandmeid väga lihtne kontrollida. Selles mõttes on seisuaruandel sama eesmärk kui bilansil.
Mõned ettevõtted koostavad perioodiliselt seisuaruande, et saada kiire ülevaade ettevõtte praegusest finantsseisundist. Vaadates üle varade jaotuse ja võrdledes neid kohustustega, saavad ettevõtete omanikud kindlaks teha, kas ettevõte näib olevat kaotamas, säilitab oma staatuse või läbib kasvuperioodi. Juhul, kui avalduses sisalduvad üksikasjad viitavad sellele, et ettevõte on seisma jäänud või hakkab netoväärtust kahanema, võimaldab teabe läbivaatamine alustada ideede otsimist, kuidas seda olukorda eelseisval aruandeperioodil parandada.