Säilitatud otsing on töötajate sõelumisprotsess, mida kasutavad värbamisettevõtted. See on loodud selleks, et kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid saaksid leida võimalusi töökeskkonnas. Säilitatud otsinguprotsessi kasutavad värbamisettevõtted suudavad pakkuda tööandjatele kõrgelt kvalifitseeritud kandidaate, kellel on tõestatud töökogemus.
Säilitatud otsinguprotsess kasutab kindlaksmääratud kriteeriume, et saada mis tahes rolli jaoks parimad kandidaadid. Alustuseks omandab värbamisfirma põhjalikud teadmised ettevõttest, kuhu ta värbab. See annab neile mitte ainult ettekujutuse ettevõtte tüübist, vaid ka parema arusaama seotud tööülesannetest. See tähendab, et kandidaat saab pakutavast rollist parema ettekujutuse. Erinevalt jätkuotsingust annavad põhilised värbamisprotseduurid pakutavatest ametikohtadest vaid ligikaudse ülevaate.
Järgmine samm on tööandjate otsitava kandidaadi ettevalmistamine. Kui nii kandidaat kui ka tööandja on kursis mõlema poole ootustega, on võimalik leida töökohale paremini sobiv. Agentuur otsib välja organisatsioonid ja valdkonnad, kust saab leida parima kandidaadi. Nad kasutavad ka suurt kandidaatide uurimisandmebaasi, mis on spetsiaalselt säilitatud uurimisprotseduuri jaoks. Töötajakandidaat võib olla juba tööl ega kaalu kolimist, kuid kandidaadi huvi korral tehakse võimalus.
Säilitatud otsinguprotsessi järgmine samm on sõelumine. Potentsiaalsete kandidaatidega võetakse ühendust ning nende tööandmed ja kvalifikatsioon läbivad sõelumisprotsessi. Samuti teavitatakse neid pakutavast võimalusest ja küsitakse nende huvi kohta tööpakkumise vastu.
Kui kandidaat on pakkumisele avatud, algab intensiivne hindamisprotsess. Värbamisagentuur viib läbi intervjuusid ja annab hinnanguid, hinnates varasemaid tulemusi sarnastes töökeskkondades. Samuti hinnatakse kandidaadi tulevikupotentsiaali ning töötaja ja tööandja kokkusobivust.
Alles siis, kui kõik säilitatud otsinguhinnangud ja -hinnangud on tehtud, võetakse tööandjaga võimalike kandidaatidega ühendust. Tavaliselt antakse tööandjale kaalumiseks kolm või neli kandidaati. Kui protsess on edukas, kasutatakse kandidaadi edusammude hindamiseks järelmeetmeid.
Jätkatud otsing on väga intensiivne värbamistööriist. See säästab aega nii tööandja kui ka kandidaadi jaoks. Pidades tööandjate jaoks potentsiaalsete klientide uurimisandmebaasi, leiab värbamisagentuur sobivaima kiiremini. Värbamisettevõte, mis kasutab säilitatud otsingu meetodit, võtab vastu vaid piiratud arvu ülesandeid, et igaüks neist täielikult kaaluda.
SmartAsset.