Väljaspool saiti varundamine on see, mis see kõlab: teil on andmete varukoopia, mis pole teie peamise tegevuskoha lähedal. Osa või kõik andmed, mis iga päev arvutist arvutisse liiguvad, salvestatakse ka serverisse, mis asub teie kontorist füüsiliselt kaugel. Nii ei kaota te katastroofi korral igat killukest oma olulistest andmetest.
Saate juhtida seda, kui sageli teie andmeid väljaspool saidi varukoopiat edastatakse. Enamik ettevõtteid teeb oma andmetest täieliku varukoopia iga päev või iga nädal, olenevalt igapäevaselt või iganädalaselt kasutatavast andmemahust. Mõned ettevõtted, eriti suured finantsasutused, võivad teha iga päev mitu virtuaalset või füüsilist reisi varukoopia juurde.
Väljaspool saiti tehtud varundamine võib toimuda mitmel kujul. Üks levinumaid on andmesalvestusseade. See võib olla nii suur, kui vajate, et salvestada kõik andmed, mida soovite varundada. Te ei pruugi soovida, et kõiki oma andmeid kogu aeg varundataks.
Andmesalvestusseadmed sisaldavad tavaliselt andmesalvestusseadmeid. Need võivad olla nii lihtsad nagu magnetlindid, CD-d või DVD-d või nii keerulised kui andmeid täis suurarvutid. Kaasaskantavatele salvestusseadmetele (nt kassettidele või plaatidele) salvestatud andmed edastatakse tavaliselt käsitsi ja kantakse väljapoole varundusse. Suurarvutitesse salvestatud andmeid võidakse edastada ka sel viisil, kuid tõenäolisemalt saadetakse need elektrooniliselt, kas teie ettevõtte võrgu kaudu või turvalise Interneti-ühenduse kaudu.
Saadaval on tarkvara, mis muudab saidivälise varundamise protsessi lihtsamaks. See tarkvara on tavaliselt kohandatav, nii et saate täita oma ettevõtte erivajadusi. Tarkvararakendusi saab tavaliselt seadistada ka andmete automaatseks varundamiseks teie määratud regulaarsete ajavahemike järel, nii et varundusprotsess võtab teie aega nii vähe, kui soovite.
Väljastpoolt varundamist ei kasuta mitte ainult ettevõtted. Üksikisikud kasutavad ka välist varukoopiat. Andmed, mida võiksite oma maja või pere eest kaitsta, saab edastada varuseadmesse, kasutades ülalkirjeldatud samu meetodeid. Ka siin on mõte tagada, et teil oleks rohkem kui üks koopia oma kõige tundlikumatest andmetest.