Tarneteatis on ametlik teade ühelt osapoolelt teisele, et tarnimiseks ettenähtud tooted tarnitakse tegelikult kindlal kuupäeval. Seda terminit kasutatakse sageli äriseadetes, et teavitada ostjaid, et tellitud tooted on teel ja eeldatavasti saabuvad teatud kuupäeval või enne seda. Investeeringutega seotud olukordades on sageli futuurlepingute puhul tarneteade, kus lepingu omanik teatab arvelduskojale kavatsusest leping arveldada ja kaup kindlaksmääratud kuupäeval kohale toimetada.
Tarneteatis võimaldab kõigis oma kehastustes dokumenteerida ettevõtte või toote tarnimise konkreetse kavatsuse. Seda tüüpi teatise struktureerimiseks pole ühte õiget viisi, kuigi dokumendis on alati märgitud kohaletoimetamise kuupäev. Sõltuvalt asjaomaste toodete olemusest võib dokument olla väga lühike ja asjakohane. Olukordades, kus on vaja konkreetseid tarnejuhiseid, võib dokumendi tekst olla üsna detailne. Mõnes riigis kehtivad eeskirjad, mis reguleerivad vähemalt osa standardses kättetoimetamise teatises sisalduvast sõnasõnast, kuigi vormingut reguleerivad sagedamini aktsepteeritud tavad, mis valitsevad kultuuris, kus tehing toimub.
Investeerimisolukorras, nagu futuurleping, on tarneteatise eesmärk anda investorile teada, millal lepingu alusel ostetud kaup arvelduskotta toimetatakse. See võimaldab investoril hakata kavandama kauba lattu või võimaluse korral kasumiga müüa. Samuti on teate eesmärk tuletada investorile meelde kõiki ülejäänud kohustusi, mis tal müüja ees võivad olla, võimaldades need kohustused õigeaegselt täita ja võimaldada lepingu täielikku täitmist.
Seda tüüpi dokumentide kasutamisest saavad kasu ka need, kes koostavad ja saadavad välja saateteate. Tarnekuupäeva määramisega kohustub müüja tehingu selleks kuupäevaks lõpule viima. See omakorda käivitab sisemised protsessid, mis on vajalikud dokumendi tekstis sõlmitud pakti täitmiseks. Näiteks tarnija, kes lubab kliendile kauba tarnida kindlaks kuupäevaks, kasutab seda kohustust tootmistoimingute korraldamiseks, et kaup oleks saadaval, ja seejärel korraldab nende kaupade saatmise nii, et need jõuaksid kohale hiljemalt tarnimisel märgitud kuupäeval. märkama.