SaaS-i raamatupidamine on teatud tüüpi tarkvara, mida müüakse veebis. Mõiste SaaS tähistab tarkvara kui teenust ja asendab traditsioonilisi meetodeid tarkvara müümiseks andmevormingutel, näiteks CD-del, poeriiulilt pappkarbis. SaaS-i raamatupidamistarkvara pakub spetsiifilisi raamatupidamisteenuseid, nagu palgaarvestus, maksudega seotud raamatupidamine, igapäevased saldotabelid ja palju muud. SaaS-i raamatupidamistarkvaraga tegelevad kasutajad oma raamatupidamisega hõlpsalt Interneti kaudu, ilma et peaksid programme käsitsi installima või värskendama.
Tööstusharu töötajad on klassikaliselt osutanud paljudele peamistele eelistele neile, kes ostavad SaaS-i raamatupidamisprogramme ja sarnaseid SaaS-i võimalusi. Üks on see, et kasutaja saab vahele jätta kogu tarkvara plaatidelt või muudest vormingutest laadimise ja selle kohalikesse tööjaamadesse installimise protsessi. Installimine oli varem olnud üks müüjalt tarkvara ostmise ja kasutamise väljakutseid. Paljud SaaS-i programmid müüakse veebipõhise litsentsimise kaudu, kus kasutajatel võib olla võimalik osta juurdepääsu võrgutarkvararakendustele ajutiste litsentside või liikmesuste kaudu. SaaS-i raamatupidamistööriistade puhul tähendab see seda, et CPA või mõni muu isik, kellel ei pruugi olla palju arvutioskusi, ei pea IT-elementidega võitlema, vaid saab kohe “krõbisevate numbriteni”.
SaaS-i spetsiifiliste raamatupidamisprogrammide teine eelis on see, et teavet saab turvaliselt salvestada müüja kaugserveritesse, mitte hoida seda kliendi kohalikus kontoris. Kuigi mõned ostjad võivad soovida oma andmete üle kohalikku kontrolli, näevad teised SaaS-i jälgimist ja arvestust väga mugava viisina vastutuse piiramiseks. Mõnel juhul võib see isegi vähendada ettevõtte kindlustusmakseid.
Paljud ettevõtted, kes vaatavad SaaS-i palgaarvestus- ja raamatupidamisvõimalusi, on üllatunud kõigest, mida need müüjaprogrammid saavad teha. Eksperdid juhivad tähelepanu paljudele tänapäeva turul saadaolevate SaaS-i raamatupidamistoodete täiustatud funktsioonidele, alates GAAP-i aruandlusvõimalusest kuni mitme valuuta käsitlemiseni ning A/P ja A/R numbrite krõmpsumiseni patenteeritud automatiseerimisega. Mõned ütlevad ka, et teatud SaaS-i raamatupidamisprogrammid võivad oluliselt vähendada arveldustsükleid ja säästa nii ettevõtte aega kui ka raamatupidamistööjõudu.
Ettevõtted, kes võivad olla huvitatud SaaS-i raamatupidamisprogrammidest, vaatavad sageli, kuidas programmid saaksid teatud funktsioone aidata. Mõned SaaS-i eelnevalt kokkulepitud raamatupidamisprogrammid võivad olla palgaarvestuse käsitlemisel väga kasulikud. Teised võivad olla eelkõige kasulikud kliendi finantsandmete, logistikateabe või muude toimingute kriitiliste aspektide salvestamisel.
SaaS on populaarne ja elujõuline valik nii suurtele kui ka väikestele ettevõtetele. Hiljutistes tööstusharu uuringutes on eksperdid tuvastanud SaaS-i raamatupidamise ettevõtete kasutatava SaaS-i tarkvara ühe enimmüüdud kategooriana. Eeldatakse, et see SaaS-i pakkumiste kategooria kasvab, kuna palju rohkem ettevõtteid liitub võitlusega, et pakkuda neid lahendusi ärile.