Mis on saadaolevate arvete sissenõudmise periood?

Nõuete sissenõudmise periood, tuntud ka kui nõuete päevad, on keskmine aeg, mis kulub ettevõttel raha kogumiseks klientidelt, kellele ta on laenu andnud. See arvutus on eriti oluline, kuna see mõjutab ettevõtte eeldatavat rahavoogu. Ettevõtted kasutavad selle kogumisperioodi arvutamist, et teha kindlaks, kas krediidipoliitikat ja -tingimusi on vaja kohandada, et tagada krediidi andmine ainult usaldusväärsetele klientidele ja maksete õigeaegne tegemine.

Osa ettevõtte raamatupidamisprotsessist on klientidele antud krediidi jälgimine, mida nimetatakse saadaolevateks arveteks. Debitoorsete arvete protsess võib olla eriti keeruline, kuna see hõlmab ettevõtte poliitikat selle kohta, millal krediidi pikendada, ja haldab ka krediidi pikendamise tingimusi. Näiteks võib ettevõte lubada krediidi pikendamist teatud minimaalse krediidiskooriga klientidele ja anda neile 12 kuud aega arve täielikuks tasumiseks. Kui krediidilimiit on kinnitatud, haldab debitoorsete võlgnevuste osakond kontot, sealhulgas koostab iga krediidikliendi kohta raamatupidamiskirje, kogub ja registreerib tehtud makseid, saadab maksete meeldetuletusi ja hindab viivistasusid.

Otsus lubada kliendil koheselt saadud kaupade või teenuste eest tasumiseks pikka aega võib ettevõttele märkimisväärselt koormata. Krediidi väljastavatel ettevõtetel peab pangas olema piisavalt raha, et tasuda laovarude eest, oodates, kuni kliendid lõpetavad nende valduses olevate toodete eest tasumise. Rahavoogude tõhusaks juhtimiseks peab ettevõttel olema mõistlik ootus, millal raha uksest sisse tuleb. Sellel peab olema ka ülevaade sellest, kuidas kliendid oma arveid maksavad.

Ettevõtte nõuete sissenõudmise perioodi arvutamine võimaldab juhtidel hinnata, kui kaua krediidikonto avatud on. See aitab neil otsustada krediidi pikendamise tähtaja üle, mis on piisavalt pikk, et meelitada kliente ostma, kuid mitte nii pikk, et ettevõte ei suudaks hoida varude taset ega maksta arveid. Paljud ettevõtted jälgivad arveldusvõlgade sissenõudmise perioodi ja võrdlevad seda eelmiste perioodidega kui varajase indikaatorina, et krediidipoliitikat ja -tingimusi on vaja muuta. Kui kogumisperiood pikeneb, võib see tähendada, et ettevõte peaks rahavoo muutuse kompenseerimiseks oma krediidipoliitikat karmistama või korraldama täiendava varude finantseerimise.

Põhiline viis ettevõtte keskmise nõuete sissenõudmise perioodi arvutamiseks on võtta ettevõtte nõuete laekumata jääk aasta alguses ja lisada see aasta lõpu võlgnevuste hulka. Jagage summa kahega ja jagage tulemus ettevõtte krediidi netomüügiga. Korrutage tulemus 365-ga, päevade arvuga aastas. Lahenduseks on keskmine päevade arv, mil krediidikontol on aasta jooksul nõudeid.