Nõuete proovibilanss on raamatupidamistööriist, mida kasutatakse ettevõtte nõuetega seotud kreeditide ja deebetide kokkuvõtmiseks. Nõuded ostjate vastu on kõik need tasumata võlad, mis on klientidele, kes on ostnud ettevõttelt kaupu ja teenuseid, kuid ei ole veel tasunud. Kuna tavaliselt on teatud klientidelt igal ajahetkel tasumata võlgu, on see saldo tavaliselt deebetkonto, mis tähendab, et kogusumma on negatiivne. See saldo on osa ettevõtte raamatupidamisosakonna koostatud üldisest proovibilansist – dokument, mille eesmärk on üksikasjalikult kirjeldada kõiki ettevõtte krediite ja deebeteid, mis, kui raamatupidamine on õige, peaks olema tasakaalus nulliga.
Väga harva juhtub, et müügiga tegelev ettevõte saab kõik oma maksed täpselt ostude sooritamise ajal. Selle asemel annavad ettevõtted oma klientidele krediiti, võimaldades neil maksta hiljem hetkel ostetud teenuste või kaupade eest. Raamatupidamise jaoks on oluline, et ostude ja maksete vaheline seos oleks hästi dokumenteeritud, mistõttu on debitoorsete võlgade proovibilanss oluline arvutus.
Ostjate arvete proovibilansi koostamisel on oluline, et raamatupidajad saaksid aru saadaolevate arvete arvestuse põhimõtetest. Kui ettevõte teeb müügi, kuid ei saa makset, debiteeritakse debitoorsed arved ja müük krediteeritakse. Alles siis, kui ostetud kaupade eest on makse tegelikult laekunud, krediteeritakse laekunud rahasumma arveldusarvestust.
Kuna äritegevuse käigus säilitab ettevõte tavaliselt mitu krediidisuhet, on saadaolevate arvete proovibilanss selle perioodi jooksul peaaegu alati negatiivne. Selle konkreetse proovisaldo arvutamiseks liidab raamatupidaja lihtsalt kõik saadaolevad arvete kreedid ja lahutab kõik deebetid. Arvepidamine peab olema täpne, et pidada silmas makseid, mida on võimalik sooritada palju hiljem, kui ost tegelikult registreeriti.
Debitoorsete arvete proovibilanss on vaid üks osa ettevõtte üldisest proovibilansist. Sellel lehel on kokku võetud kõik ettevõtte erinevate kontode saldod, nagu sularaha, võlgnevused, müük ja nii edasi. Kui kõik erinevad positiivsed ja negatiivsed saldod kombineerida, peaks lõpptulemus olema null. Kui see nii ei ole, peavad raamatupidajad kontod ja pearaamatud üle vaatama, et näha, kus võis tehtud vigu.