Debitoorsete arvete kinnitamine on auditeerimisprotsessis kasutatav tehnika ettevõtte dokumentide kontrollimiseks. Audiitor saadab teated otse klientidele, paludes neil kinnitada ettevõttes peetavad andmed. See võimaldab audiitoritel kontrollida vigu, mis võivad ulatuda tahtlikust võltsimisest kuni halva arvestuse pidamiseni. Sellised tõendid võivad olla eriti väärtuslikud, kuna need pärinevad kolmandalt osapoolelt väljaspool ettevõtet, kellel ei ole auditi tulemuste vastu mingit huvi ja seega saab teoreetiliselt tugineda neile õige teabe esitamisel.
Saadaolevate arvete kinnitusi on kahte tüüpi. Positiivse taotluse korral palub audiitor kliendil vastata, kinnitades teabe õigsust või parandades seda, kui see on vale. Negatiivsed päringud näitavad, et kliendid peaksid vastama ainult vea korral; audiitor eeldab, et teave on õige, kui vastust ei saabu. Selle lähenemisviisi üks puudus on see, et kliendid võivad olla tõrksad audiitoreid kirjutama, sel juhul ei pruugi tõendite puudumine tähendada, et ettevõtte dokumendid on täpsed.
See protsess hõlmab kirja koostamist, mis sisaldab teavet auditi ja ettevõtte toimikus säilitatavate andmete kohta. Ettevõte edastab klientide nimed ja aadressid ning audiitor saadab välja debitoorse võlgnevuse kinnituspaberid. Klientidel palutakse vastata otse audiitorile, mitte ettevõttele, nii et paberimajandus ei liigu kunagi inimeste käest, kellel võib tekkida huvide konflikt. Audiitorid koostavad teabe, kontrollivad seda dokumentidega ja kasutavad seda lõplikus auditiaruandes, et avaldada arvamust ettevõtte raamatupidamise seisukorra kohta.
Valikuprotsess, mille jaoks kliendid peaksid saama arvete kinnituse, võib olla segu hoolikalt valitud eesmärkidest ja juhuslikest eesmärkidest. Väga suuri tasumata ja maksetähtaega ületanud arveid võib põhjalikumalt uurida, kuna need pakuvad erilist huvi. Audiitorid saavad ettevõtte rahaasjadest üldisema pildi saamiseks valida ka juhuslikult väiksemate heas seisukorras kontode hulgast.
Debitoorsete arvete kinnituse kasutamine võib pakkuda hulgaliselt väärtuslikku auditi tõendusmaterjali. See pole aga ka puudusteta, sest kliendid võivad keelduda päringule vastamast või ettevõttel võivad kontaktandmed olla valed, mistõttu päringud ei jõuagi nendeni. Audiitorid võivad andmete kogumiseks kulutada palju aega konkreetsete klientide uurimiseks ja leidmiseks, mis võib suurendada auditi kulusid.