Saabumisteade, tuntud ka kui saabumise teatis, on teade, mille vedaja või agent koostab, et anda saajale või saajale teada, et saadetis on saabunud. Tavaliselt sisaldavad seda tüüpi kauba saabumise teatises sisalduvad üksikasjad vastuvõetud kaupade üldist kirjeldust, samuti teavet saabunud ühikute arvu ja võimalike tasude kohta, mis tuleb pealevõtmise ajal tasuda. Saabumisteate täpne struktuur oleneb kauba vastuvõtmise sadama kehtestatud nõuetest ja kõigist seadustest või määrustest, mida sadam peab järgima.
Saabumisteate eesmärk on teavitada asjaosalisi, et kaup on sadamasse saabunud ja ootab järeletulemist. Teatud juhtudel tuleb teade esitada ette, võimaldades sadamal määrata saabuvatele laevadele kaikohad. Sellisel juhul nimetatakse seda vormi tavaliselt saabumise eelteateks (ANOA) ja see nõuab teavet laeva enda kohta, sealhulgas veetava lasti mõõtmeid ja laadi. See omakorda võimaldab sadamavõimudel anda loa dokkida piirkonnas, kus kaupa saab ohutult maha laadida ja vajadusel ladustada kuni kauba saaja või vastuvõtja saabumiseni, et kaup välja nõuda, tasuda kõik asjakohased tasud ja transportida kaup sadamaalalt.
Lisaks sissetuleva saadetisega seotud ühikute suuruse, kaalu ja arvu üksikasjadele võib saabumise teatis nõuda ka selliseid andmeid nagu sadamas kai taotleva laeva nimi, viimane sissesõidusadam enne saabumist ja teave kindlustuskaitse laeval endal. Saabumisteates võidakse nõuda muud teavet, näiteks laeva nime, laeva eest vastutavat asutust ja seda, kas laev peab laadima või maha laadima rohkem kui ühe kai ääres või mitte. Seda tüüpi teave aitab sadamal laeva õigeaegselt vastu võtta ning aitab ka ühe või mitme kai määramisel peale- ja lossimisprotsesside juhtimiseks.
Kauba saabumise teatise kasutamine asjaomaste osapoolte teavitamiseks vedaja saabumisest võib aidata kiirendada kauba õigeaegset mahalaadimist, volitatud isikute kaubale pretensiooni esitamist ja võimaldada vedajal võtta väljasõiduks lisaveost. Aidates saajatel teada, millal lasti eeldatavasti saabub või kas see on juba sadamas, on võimalik kiiresti nõuda ja korraldada kauba töötlemine, võimaldades uuel omanikul kaubad kohe pärast tollivormistust oma valdusse võtta. kombed. Kuna kehtivad seadused ja eeskirjad võivad riigiti erineda, aitab tutvumine sellega, kuidas igas sadamas on saabumise teadete ülesehitus ja kas eelteadete esitamine on vajalik, planeerida kauba taotlemist ja sadamast transportimist.
SmartAsset.