Grupisertifikaat on dokument, mis sisaldab üksikasju töötajatele tööandja pakutava rühma liikmeplaani alusel pakutavate hüvitiste kohta. Töötaja liikmesus võib olla teatud tüüpi grupi tervisekindlustuskavas või investeerimisplaanis, mida kasutatakse pensioniplaanina. Mõnes riigis võib grupitunnistus viidata ka dokumendile, mis on töötajatele välja antud vahetult enne maksuhooaega ja milles esitatakse üksikasjad iga üksikisiku sissetulekute, sissetulekute, kinnipeetavate ja maksude kohta, mis on lahutatud ja maksuametitele saadetud viimati lõppenud maksustamisperioodi kohta. .
Tavaliselt keskendub grupisertifikaat teabe esitamisele hüvitiste kohta, mis on töötajale kättesaadavad teatud tüüpi rühmaplaani kuulumise kaudu. Näiteks tervisekindlustusega seotud tõend annaks hõlpsasti loetava jaotuse hõlmatud haiguste liikide, omaosalustasude, omavastutuse ja muude plaani sätetega seotud oluliste küsimuste kohta. Tööandja annaks töötajatele seda tüüpi üksikasjad selle asemel, et väljastaks neile koopia tegelikust grupi tervisekindlustuslepingust, mille tööandja on teenuseosutajaga sõlminud.
Sama üldine lähenemisviis kehtib ka grupi investeerimiskontode puhul. Selle asemel, et väljastada töötajatele tööandja ja investeeringuid haldava üksuse vahelise lepingu koopiaid, hõlmab kontserni sertifikaat plaani toimimise üksikasju. Lisaks sisaldab igale töötajale väljastatud tõend sageli üksikasju tema plaani sissemaksete kohta, mis teeb nende summade ristkontrolli muude töötaja poolt peetavate finantsdokumentidega.
Kui rääkida töötajatele tuluteabe andmisest enne tuludeklaratsiooni esitamist, siis grupitõend on kokkuvõtteks kogu viimasel lõppenud maksuaastal toimunud finantstegevuse kohta. Iga töötaja kohta sisaldab sertifikaat selliseid üksikasju nagu kogu brutopalk ja perioodil teenitud töötasud ning kõik sama aja jooksul välja antud boonused või komisjonitasud. Samal ajal sisaldavad üksikasjad teavet kohalike, osariigi ja riiklike maksuametite maksudena kinnipeetud summade kohta, samuti laste elatise, arestimise või muude probleemide mahaarvamiste kohta. Kogu üksikasjad on abiks maksudeklaratsioonide koostamisel paljudes riikides, kus tööandjad ei nõua teatud aja jooksul pärast maksuaasta lõppu valitsuse heakskiidetud tulude ja kinnipeetavate jaotuse esitamist.