Grupikoordinaator on professionaal, kes juhib, kavandab ja paneb kokku erinevaid üritusi konkreetsele rühmale. Sündmused võivad ulatuda ärikohtumistest ja kaasamistest kuni korjanduste ja lapsevanemate ühenduse kogunemisteni. See isik võib vastutada koosolekul osalevate liikmete või külaliste leidmise, töövõtjate palkamise eest, kes täidavad konkreetse kokkutuleku jaoks vajalikke ülesandeid, ja tervitada külalisi saabumisel.
Grupi koordinaatori põhiülesanne on juhtida kõiki teisi ettevõtte või organisatsiooni funktsioonide kavandamisega seotud inimesi. See võib hõlmata ülesannete jagamist töökaaslastele ja kolleegidele, samuti töövõtjate palkamist sündmuse muude aspektide lahendamiseks. Toitlustajad on näiteks töövõtja, kelle koordinaator võib palgata. Ta vastutab ürituse erinevate aspektide hinnakujunduse, eelarve koostamise ja algselt kokkulepitud hindadest kinnipidamise eest.
Külaliste kutsumine võib olla ka koordinaatori ülesanne. Olenevalt kogunemisest võib ta palgata külalisesinejaid ja muud meelelahutust. Paljudel juhtudel ei täida koordinaator kõiki neid ülesandeid isiklikult, vaid määrab neile teised.
Seda tüüpi koordinaator peab olema organiseeritud ja töötama hästi koos teistega rühmatöös. Tema ülesanne on suunata ja juhendada teisi oma meeskonnaliikmeid eduka funktsiooni kavandamisel ja elluviimisel. Ta võib pidada kohtumisi teistega, et teha kindlaks, kas asjad lähevad plaanipäraselt, ja arutada ideid, mis võivad aidata asjadel sujuvamalt minna.
On mitut tüüpi ettevõtteid ja organisatsioone, kes võivad palgata rühmakoordinaatori. Mittetulundusühingud ja koolid on peamised näited, kuna neil on sageli funktsioonid ja korjandused, et koguda raha konkreetsetel põhjustel. Ettevõtte seaded võivad vajada ka grupikoordinaatorit ärikogunemise ja võrgustamisürituste jaoks.
Grupi koordinaator võib töötada ka juhina ettevõtte sees, et kavandada ja koordineerida konkreetseid projekte. Need võivad hõlmata turundusprojekte, toodete turuletoomist ning infosüsteeme ettevõtte ja klientide vahel. See roll, nagu üritusi kavandav rühmakoordinaator, hõlmab konkreetse projekti suunamist ja planeerimist. Samas ettevõttes võib olla mitu koordinaatorit, kellest igaüks juhib konkreetset projektiosakonda. Kõik võivad ühise eesmärgi nimel koostööd teha, pidades koosolekuid ja võrreldes praeguste arengute kohta märkmeid.
Enamikul koordinaatoritel on nelja-aastane kõrgharidus erinevates valdkondades. Peamised erialad võivad hõlmata nii ettevõtlusega seotud kursusi kui ka valdkonnapõhiseid sihtkursusi. Ettevõttes või tööstuses töötamise kogemus võib samuti võimaldada töötajatel leida tööd koordinaatorina.
SmartAsset.