Värbamisprotsesside allhange (RPO) on praktika, mille käigus rakendatakse töölevõtuprotsesside ja -kontrolli läbiviimiseks spetsialiseerunud organisatsiooni. Selle tegevuse sisseostmisega on emaettevõttel võimalik sisemist personali tõhustada. Lisaks on eeliseks välise allhankeorganisatsiooni garantiid ja kindlustused. Paljud ettevõtted kasutavad värbamise allhanget sisemise personali vähendamise vahendina, kuna nad ei vii enam värbamisprotsessi läbi oma tööjõu abil.
Alates 2009. aastast aktsepteeris inimressursside allhangete assotsiatsioon (HROA) terminit värbamisprotsesside allhange kinnitatud määratlusena. Kuna seda allhanget kasutav ettevõte annab täielikult või osa oma värbamisosakonnast üle välisele organisatsioonile, peetakse seda protsessi omamoodi äriprotsesside allhangeks (BPO). RPO pakkuja võib valida, kas teha vajalikke töid oma sisemiste töötajatega või teise võimalusena võtta tööle mõned või kõik kliendiettevõtte töötajad. See kehtib ka meetodite, protsesside ja tehnoloogiate kohta, mida võib vaja minna värbamistoimingute läbiviimiseks.
Seda teenust pakkuvat allhankeettevõtet eristab muud tüüpi personalivarustusettevõtetest vastutuse omandiõigus. Kuigi personalivarustusettevõtted pakuvad teenust, nagu nende nimigi viitab, on RPO pakkuja kohustatud võtma enda kanda kogu personali värbamisega seotud protsessi. Samamoodi ei hanki allhankeettevõte ainult töötajaid, nagu seda teevad erinevad ajutised värbamiskonsultandid. Selle asemel analüüsib RPO pakkuja enne värbamisfunktsiooni pakkumist täielikult ja tuvastab kliendi põhinõuded, sest täielik vastutus sellele tööle parima kandidaadi leidmise eest lasub allhankeorganisatsioonil.
Allhankeorganisatsiooni kasutamisel on omased riskid, kuid sellel on ka mõned suured potentsiaalsed eelised. Need eelised võivad hõlmata nii üldist kulude kokkuhoidu kui ka kõrgemat kvaliteedikontrolli taset, kui kogu protsess antakse allhankeettevõttele. Lisaks määratakse tulemuslikkuse eesmärgid tavaliselt osana RPO pakkuja ja klientettevõtte vahelisest suhetest. See julgustab saavutama sihtstandardeid, mida sisemises struktuuris üldiselt ei eksisteeri.
Mõned RPO-ga kaasnevad potentsiaalsed riskid hõlmavad allhankeorganisatsiooni töölevõtmise tegelikke kulusid, mis ei ole tasakaalus pakutava teenuse tasemega, RPO teenuse reguleerimise puudumist ja ka võimalikku konkurentsi vähenemist. Mõned riskid tulenevad tegelikult kliendiettevõtte halvast allhankeorganisatsiooni juhtimisest. Värbamise allhange töötab ainult siis, kui klient juhib pidevat jälgimist ja suuna määramist.
SmartAsset.