Valitsuse lepingute haldamine on kaupade või teenuste pakkumise lepingu haldamine erapoole ja valitsusüksuse vahel, et järgida lepingus ettenähtud kulutusi, töölevõtmise, arvestuse säilitamise ja auditi nõudeid. Nendel lepingutel on tavaliselt olulised juriidilised piirangud avalike vahendite kasutamisel seoses raha kulutamisega ja lepingupoole tegutsemisviisiga. Karmid tsiviil- ja kriminaalkaristused võivad tuleneda valitsuse raha väärkasutamisest, halvast juhtimisest või omastamisest. Lepinguhalduse eesmärk on tagada, et oleks olemas isik, kes on kursis seaduspärasustega ja peab nõuetekohast arvestust, et tõendada vastavust auditi korral.
Ettevõte või üksikisik võib sõlmida lepingu mis tahes valitsusasutusega mis tahes jurisdiktsioonis seni, kuni valitsus on volitatud sõlmima lepinguid erasektori kaupade ja teenuste kohta. USA-s võib ettevõte sõlmida lepingu föderaal-, osariigi- või linnavalitsusega seni, kuni ettevõte läbib kõigepealt iga valitsusasutuse heakskiidetud müüjaks saamise protsessi. Riigilepinguid peetakse üldiselt turvaliseks tuluallikaks, kuna on väike tõenäosus, et valitsus jätab oma maksekohustuse täitmata, kuid riigilepingu haldamise nõuded on nii nõudlikud, et paljudel väikeettevõtetel pole suutlikkust neid järgida. juriidiliste ja raamatupidamislike kohustustega.
Valitsuse lepingute haldamise peamine probleem on vastavus. Igal lepingul on oma parameetrid, mis tulenevad avalikest eesmärkidest ja rahaga seotud eesmärkidest. Näiteks võib linnavalitsuse leping nõuda, et vähemalt 50 protsenti lepingu kallal töötavatest inimestest oleks pärit kohalikest kogukondadest. Riiklik haridusleping võib sisaldada tulemusparameetreid, näiteks teatud edukuse määra saavutamist. Neid lepingupõhiseid nõudeid tuleb jälgida ja dokumenteerida ning mõned lepingud nõuavad perioodilist aruandlust nende eesmärkide saavutamise kohta.
Lisaks erinõuetele sisaldab valitsusleping kaudset kohustust järgida selle valitsuse määrusi avalike vahendite kasutamise kohta. Näiteks ei saa USA föderaalvalitsuse müüja palkamisel diskrimineerida ja peab järgima föderaalseid tööohutuse standardeid. Ettevõttel, millel on mitu jurisdiktsiooni lepingut, on tegelikult mitu klienti mitme kontoga ning igal kliendil ja kontol on erinevad vajadused. Igaüks neist nõuab kliendikonto haldamise teenuseid, mis antud kontekstis on valitsuse lepingute haldamine.
Lepinguhalduril ei pea olema juriidilist tausta, kuigi see võib olla eriti kasulik. Valitsuslepingute haldamine jaguneb sageli juriidilisteks ja raamatupidamiskohustusteks. Õigusvaldkond tagab vastavuse lepingutingimustele, nagu värbamine, ohutusstandardid või kindlustusnõuded. Raamatupidamise kohustuste hulka kuulub veendumine, et raha kulutamine on kooskõlas lepingu saamiseks esitatud eelarve või hinnaettepanekuga ning et riigi raha ei segataks ja kulutatakse ainult lubatud kuludeks lubatud summades.