RFQ on akronüüm sõnadest Request For Quote või Request For Quote. See on taotlus, mille ettevõte esitab, kui ta soovib palgata töövõtjaid töö tegemiseks; RFQ on põhimõtteliselt ettevõtte viis julgustada töövõtjaid üksteise vastu pakkumisi tegema. Seejärel valib ettevõte ühe pakkuja, kes tööle hakkab.
Väikeettevõtte omanik või ettevõtja võib oma veebisaidile lisada ka pakkumise vormi. See võimaldab potentsiaalsetel klientidel temaga ühendust võtta ja küsida hindu teenuste või toodete kohta. Veebivorm võib aidata potentsiaalseid kliente ostma julgustada, kuna see nõuab passiivse Interneti-sirvimise asemel tegutsemist.
Teine sageli kasutatav termin on Request for Proposal ehk RFP. Kuigi tingimuste erinevus võib olla segadusttekitav, on RFP ja RFQ põhimõtteliselt samad asjad: kutse töövõtjale pakkumist teha. Kuigi RFQ idee on üsna lihtne, on see siiski äridokument ja on sellisena jagatud mitmeks oluliseks osaks. Esimest jaotist võib nimetada organisatsiooni ülevaateks või sarnaseks terminiks ja see sisaldab taustteavet ettevõtte kohta.
RFQ teist olulist jaotist nimetatakse sageli “Nõutavateks tarneteks”. Selles jaotises kirjeldatakse, milline peab olema töö lõpptoode. Näiteks kui ettevõte otsib lepingulist tehnilist kirjutajat tarkvara käsiraamatu koostamiseks, loetletakse juhend ise selles jaotises. RFQ võib kirjeldada ka kõiki funktsioone, mida ettevõte juhendis soovib, näiteks värvilised pildid, konkreetsed jaotised või teatud tüüpi köitmine.
Kolmas jaotis on jaotis “Eeldused ja kokkulepped”. See kirjeldab töötingimusi, nagu projekti eelarve, pakkumise limiit, milliseid reisikulusid või päevaraha ettevõte pakub, toote või materjalide kinnitamise protsessi jne. Pakkumise esitamisega nõustub töövõtja nende tingimustega. RFQ annab ka teavet, mida töövõtjad saavad pakkumise koostamisel kasutada. See teave võib sisaldada pakkumise esitamise tähtaega, teavet, mida pakkumise dokumentatsioon või ettepanek peab sisaldama, et kaaluda, ja tegureid, mis määravad, millise pakkumise ettevõte valib.
SmartAsset.