Teabepäring (RFI) on valitsusasutuste või ettevõtete väljastatud dokument. Nagu pealkiri viitab, on dokumendi eesmärk avalikkuselt teabe küsimine, et käsitleda või saada teavet konkreetse probleemi kohta. RFI-d võiks pidada lakmuspaberiks, et teha kindlaks, kas vajalikud teenused ja kaubad on turul saadaval. Seda kasutatakse sageli suurte hangete jaoks.
Näiteks 2006. aastal väljastas kaevanduste, ohutuse ja tervishoiu amet (MSHA) päästevarustuse ja -tehnoloogia kohta RFI-d. Selle RFI vorming sisaldas avaliku asutuse RFI selget selgitust ja lühikokkuvõtet nõutud teabest koos probleemi kirjeldusega. Vastavalt kaevanduste täiustamise ja uute hädaolukordadele reageerimise (KAevandajate) seadusele peavad allmaakaevanduse operaatorid esitama MSHA-le hädaolukorra lahendamise plaani (ERP). See plaan peaks üksikasjalikult kirjeldama reageerimist hädaolukorras ja protseduure, et aidata maa alla lõksu jäänud kaevureid juhtudel, kui evakueerimine on võimatu. RFI otsib konkreetselt teavet sellistes olukordades hingava õhu tagamise meetodite kohta.
RFI jaoks on ka teisi võimalikke vorminguid. Üldiselt peab see lugejat teavitama väljaandva organisatsiooni eesmärgist ja sellest, kuidas ta seda esialgselt kavatseb saavutada. Vastuseks eespool käsitletud RFI-le võistlevad päästevarustuse tehnoloogia tarnijad võimaluse pärast pakkuda MSHA-le parimat teavet. See teave võib olla erinevates vormingutes, sealhulgas kommentaarid ja andmed. MSHA ei saa mitte ainult koguda otsitavat teavet, vaid ta saab ka võrrelda tarnijaid, et valida välja see, kellelt ta soovib päästevarustust saada.
Request for Proposal (RFP) ja Request for Tender (RFT) on sarnased RFI-ga. RFP on konkreetne taotlus tarnijatele teenuse või lepingu pakkumise tegemiseks. RFI-le vastamine nõuab tarnija kohta väga spetsiifilist teavet, näiteks ettevõtteteavet, sealhulgas finantsdokumente ja tehnilisi võimalusi. Hinnapäringut (RFQ) kasutatakse pakkumise asemel, kui hind on tarnija valikul määrav tegur.
RFT reklaamib tarnijatele tõenäoliselt kättesaadavaid võimalusi. Teatud riikides on nõutav, et iga ärivõimalust reklaamitaks RFT kaudu. Näiteks Euroopa Liidus (EL) nõutakse RFT-d iga äritehingu puhul, mis ületab 200,000 XNUMX USA dollarit (USD).
SmartAsset.