Retoorika roll kirjutamisel on lugejat veenda, inspireerida või muljet avaldada. Kirjanikud saavutavad tavaliselt usalduse, luues lugejate usaldusväärsuse, edastades arusaamise levinud vajadustest ja probleemidest. Levinud kirjutamisel kasutatavad retoorilised vahendid hõlmavad jutuvestmist, metafoore, satiiri ja huumorit. Ulatusliku uurimistöö läbiviimine on teatud tüüpi kirjaliku suhtluse asjatundlikkuse ja usaldusväärsuse saavutamise nõue. Kirjaliku teose korraldus ja struktuur on samuti oluline osa lugejate tähelepanu hoidmisel.
Retoorika tõhus kasutamine kirjutamisel nõuab sageli esmalt lugejate usalduse võitmist. Kui kirjaliku suhtluse eesmärk on näiteks mõni eset müüa, võib kirjutaja kasutada siirast tooni, mis edastab arusaamist klientide vajadustest. Poliitilisele ametikohale kandideerides kirjutavad kandidaadid tavaliselt keeles, mis edastab teadmisi levinud probleemidest. Kogukonnaliikme kirjalik pöördumine kohaliku omavalitsuse ametniku poole võib avaldada suuremat mõju, kui see edastab ettepanekuid, millest saavad kasu kõik linnaelanikud.
Kirjalik retoorika tugineb tavaliselt paljudele keeleseadmetele. Jutuvestmine, huumor, metafoorid, sarnasus ja iroonia on tavalised retoorilised vahendid. Turunduskirjanik võib rääkida loo, mis illustreerib põhjust, miks konkreetne toode või teenus on kasulik. Pressiteate kirjutamisel võib ärikirjanik kasutada ettevõtete juhtide tsitaate, et avaldada lugejatele muljet juhtide pühendumisest oma klientide vajaduste rahuldamisele. Kommentaaride kirjutajad kasutavad sageli irooniat või huumorit, et illustreerida, miks konkreetne poliitika või poliitiline kandidaat on ebatõhus.
Retoorika veenev mõju kirjutamisel sõltub üldiselt argumentide tugevusest. Vaatepunkti kehtivus sõltub sageli sellest, kui hästi see käsitleb konkreetsete probleemide fakte ja nüansse. Mõned kirjanikud tegelevad ulatusliku uurimistööga, et mõista mitmeid vaatenurki ja vastuargumente. Autorid kasutavad sageli statistikat ja kvantitatiivseid andmeid argumentide toetamiseks ja keerukate probleemide mõistmiseks. Põhjaliku dokumentatsiooni ja faktidega on tavaliselt suurem võimalus, et lugejad veenavad midagi ette võtma või oma arvamust muutma.
Tõhus retoorika kirjas nõuab ka sobivat ülesehitust ja korraldust. Argumendi püstitamine kirjaliku töö alguses, et selgitada diskursuse eesmärki, on levinud lähenemisviis. Keerulise teema jaotamine kirjalikult, tuues esile selle kõige olulisemad aspektid, on oluline lugejate argumendi või mõtte juhtimiseks. Lugejate veenmiseks või inspireerimiseks on oluline ka põhiapellatsiooni või lõputöö jaoks usaldusväärsete argumentide esitamine.