Mis on ressursside jaotusstruktuur?

Ressursi jaotuse struktuur on diagramm või arvutimudel, mis näitab erinevaid ressursse, mis on antud projekti jaoks vajalikud. Selliseid struktuure saab korraldada mitmel erineval viisil, kuid tavaliselt on need hierarhilised. Need sisaldavad pigem materiaalseid ressursse, nagu personal, masinad ja toorained, mitte rahalisi ressursse, kuigi üldiselt on kaasatud ka materiaalsete ressursside rahalised kulud. Seetõttu saab neid struktuure kasutada projekti kulude prognooside koostamiseks, kuna need töötatakse välja vajalike ressursside, mitte olemasoleva raha alusel. Ühe kasutamine võib muuta paljusid erinevaid ressursse hõlmava projekti planeerimise palju lihtsamaks ja aidata asjaosalistel plaanist kinni pidada, tagades, et ressursside jaotus on selgelt määratletud.

Ressursi jaotuse struktuuri kasutamine võib projektile anda palju eeliseid, eriti kui projekt nõuab keerulist hulka erinevaid ressursse. Sellised struktuurid võimaldavad juhtidel jälgida, milliseid ressursse on projekti millises etapis vaja ja milline personal milliste ressurssidega peaks töötama. Selle kasutamine aitab tagada, et ressursid on projekti vastavates etappides seal, kus nad olema peaksid, ja et üleliigseid ressursse ei osteta ega kasutata.

Seda tüüpi mudelit on võimalik korraldada mitmel erineval viisil. Paljud ettevõtted korraldavad vajalikud ressursid liikide kaupa ning koondaksid kõik masinad, tooraine ja personali eraldi. Teise võimalusena võib projekti kronoloogilise edenemise kajastamiseks korraldada jaotuse. Kõik iga etapi jaoks vajalikud ressursid rühmitatakse kokku ja jaotatakse kronoloogilistes kategooriates erinevatesse alamkategooriatesse. Ressursid võib jagada veelgi selle järgi, kes peaks neid kasutama, kuigi paljud struktuurid loevad töötajaid lihtsalt ressurssidena ega korralda struktuuri sel viisil.

Ehkki diagrammi või mudeli ülesehitus võib erineda, ühendab kõige levinumat tüüpi struktuur kõikehõlmava hierarhilise organisatsiooniga. “Juhatus” või peamine projektirühm on paigutatud ülaossa, alluvad rühmad ja neile vajalikud ressursid allapoole. Selline ressursside jaotuse struktuur tagab mitte ainult selle, et kõik asjaosalised teavad, kuhu ressursid kuuluvad, vaid ka selle, et nad teavad kogu projekti hierarhilist ahelat.

SmartAsset.