Broneeringuvaba telekonverents on audiokonverentsi tüüp, mille puhul ei nõuta kliendilt konverentskõne eelnevalt broneerimist. Telekonverentsi vorm, mis tekkis 1990. aastate alguses, on reservatsioonideta telekonverentsist saanud üks populaarsemaid konverentskõnede vorme äri- ja mittetulundusorganisatsioonide seas. Aastate jooksul on seda tüüpi kõnevormingu täiustused muutnud selle veelgi kasutajasõbralikumaks, võimaldades samal ajal helikonverentsi pakkujatel pakkuda teenust äärmiselt konkurentsivõimeliste hindadega.
Traditsioonilise konverentskõne puhul võtab klient eelnevalt teenusepakkujaga ühendust ning broneerib kindla arvu liine kindlal kuupäeval ja kellaajal ning teatud ajaks. Broneering valmistatakse ette, seejärel laaditakse alla telekonverentsi sillale, kus konverentsikorraldaja aktiveerib broneeringu, tavaliselt viisteist kuni kolmkümmend minutit enne kavandatud algusaega. Konverents jääb sillal aktiivseks, kuni koosolek on lõppenud ja kõik osapooled kõne katkestavad. Sel hetkel deaktiveerib konverentsi operaator kõne ja seda ei saa uuesti kasutada ilma uue broneeringu loomiseta.
Broneeringuteta telekonverents välistab vajaduse konverentskõne jaoks ette broneerida. Kuigi vormingus on mõningaid erinevusi, luuakse konkreetse konverentsi moderaatori jaoks broneeringuteta konto. Kontole määratakse igal ajahetkel kasutamiseks mitu rida ja see määratakse telekonverentsi sillale. Broneeringu andmed aktiveeritakse sillal ja on volitatud poolele kasutamiseks saadaval igal kellaajal nii päeval kui öösel, ilma et oleks vaja konverentskõneteenust eelnevalt teavitada.
Konverentsile pääsemiseks antakse moderaatorile tasuta sissehelistamisnumber ja vähemalt kaks turvakoodi. Ühte koodi kasutab moderaator konverentsi ametlikuks algatamiseks, teist koodi kasutavad kõik, kes moderaator on koosolekule kutsunud. Enamiku kõnekonfiguratsioonide puhul kaovad konto tasud, kui koosoleku lõpus katkeb viimane liin kõneseansist.
Pärast väljastamist jäävad moderaatorile väljastatud sissehelistamisnumber ja kõik turvakoodid kehtima seni, kuni teenusepakkuja konto on loodud. See võimaldab moderaatoril korraldada konverentskõne, teatades osalejatele lihtsalt koosoleku toimumise ajast ning andes neile sissehelistamisnumbri ja osalejakoodi, mis tuleb telefoniklahvistikuga sisestada, kui seda küsitakse. Broneeringuvaba telekonverentsi olemus muudab selle ideaalseks vorminguks kasutamiseks hädaolukordades või korduvate koosolekute jaoks, mis toimuvad kord nädalas, kuid mitte tingimata igal nädalal samal päeval ja kellaajal.
Aastate jooksul on reservatsioonideta telekonverentsi põhivormingus muutunud tavaliseks mitmed funktsioonid. Üks näide on moderaatori võimalus kõik osalejate read vaigistada, nagu ka moderaatori võimalus kasutada koodijada, et saada rida ja helistada osalejale, kes pole konverentsile helistanud. Viimastel aastatel on kohalolijate nimekirjade lisamisest saanud enamiku pakkujate pakutavate reservatsioonita telekonverentsipakettide osa. Need loendid sisaldavad üksikasju, nagu iga koosolekule sisenenud helistaja telefoninumbrid, iga liini sisenemis- ja väljumisajad, igal liinil kogunenud minutid ja märge mis tahes numbrikoodi kohta, näiteks osakonna koodi või kliendiasja numbri kohta. moderaator otsustab koosolekuga liituda. Kõiki neid funktsioone peetakse enamikul juhtudel standardseteks ja need sisalduvad teenuse rea minutihinnas.
SmartAsset.