Protokollipidaja on kontoritöötaja, kes töötab, korrastab ja säilitab teavet, nagu aruanded, failid, koosolekute protokollid, pearaamatud ja mitmesugune kirjavahetus. Ta vastutab selle eest, et arvestus oleks korras ja oleks teistele töötajatele või välistele isikutele, näiteks advokaatidele, kes võivad teavet vajada, hõlpsasti juurdepääsetav. Ettevõtte finantsraamatuid, toimikuid ja kviitungeid peab maksustamise eesmärgil ajakohasena hoidma arvestuse pidaja.
Maksuarvestust tuleb pidada ja pidevalt põhjalikult uuendada, sealhulgas kulude liigendusi. Ettevõtte maksudeklaratsioonide teabe tõendamiseks on vaja finantsdokumente, näiteks kviitungeid. Äritegevuse finantsdokumentide haldamine on jagatud põhikategooriateks saada- ja võlgnevused. Debitoorsed arved on klientide tehtud maksed, tasumisele kuuluvad tehingud aga seadmed ja muud kaubad, mida ettevõte ostab.
Arvepidaja peab pidama nimekirja klientidest, kellel on maksetähtaega ületanud, sest sellega kaasneb puudujääk ehk vähenemine selles, mida ettevõte oleks pidanud arvete järgi maksete eest saama. Arved väljastatakse ajal, mil klient saab kauba või teenuse ja nummerdatakse järjestikuses järjekorras. Sularaha kliendid maksavad arveid kohe, krediidikontoga kliendid aga iga kuu või muul kokkulepitud ajakava alusel. Arvepidajad peavad olema kindlad, et kõik arved on raamatupidamises; kõik tühistatud klienditellimused märgitakse kehtetuks, samas kui krediidiklientidele väljastatakse väljavõtted. Väljavõtted on krediidiklientidele regulaarselt saadetavad dokumendid, mis sisaldavad summasid, mida nad on või ei ole tasunud oma krediidikontol olevate arvete eest.
Arvepidajad liigitavad sularaha, müügi, palgaarvestuse ja ettevõtte ostud hõlpsasti leitava teabe alla, mis sobib üldisesse süsteemi, näiteks arvutipõhisesse raamatupidamistarkvarasse. Arvutipõhistes raamatupidamissüsteemides võivad registripidajad vastutada ettevõtte pangateabe tarkvaraprogrammidesse allalaadimise eest. Teine levinud kohustus on failide varundamine kontoritulekahju või muu hädaolukorra korral. Mõnel juhul võib registripidajal siiski olla vaja kanda mõned kviitungid ja kirjed reeglistatud pearaamatusse. Registripidajad vastutavad sageli väikese sularaha eest ja kontoritarvete ostude jälgimise eest.
Tõhus registripidaja korraldab ja esitab üksusi igapäevaselt, mitte ei lase kviitungitel ja teabel kuhjuda. Selline igapäevane arvestuse pidamine on seda tüüpi kontoritöötaja töö põhiosa, kuid võidakse määrata ka muud haldustööd. Protokollid protokollivad sageli koosolekutel, enne teabe levitamist ja hilisemat salvestamist.