Kirje omanik on aktsia või võlainstrumendi, näiteks võlakirja, registreeritud omanik. Ettevõtted peavad erinevatel halduseesmärkidel jälgima oma väärtpaberite omanikke. Mõned väärtpaberid on sisseostetavad, mis tähendab, et emiteeriv ettevõte võib nõuda nende tagastamist. Teistel võib olla ülekantavusega seotud piiranguid. Sellistel juhtudel peab emitent saama omanikuga suhelda.
Väärtpaberiomanikul võivad olla teatud tema investeeringuga seotud õigused. Need õigused võivad hõlmata hääletamist ettevõtte küsimustes, dividendide ja intresside jaotamist ning tavapärast ettevõttesuhtlust. Olenevalt konkreetsest tagatise tüübist võib omanike registreerimist pidada emiteeriv ettevõte ise või sõltumatu registripidaja. Jällegi on rekordiomaniku leidmise oskus ülimalt oluline.
Lihtaktsiatega kaubeldakse regulaarselt ühelt omanikult teisele, mis võib tekitada probleeme, kui üleminekuperioodi jooksul peaks tulema dividend. Kui aktsiatega kaubeldakse, võib lõplik omandiõiguse üleminek kesta mitu päeva. Küsimus on siis selles, kas ostjal või müüjal on õigus saada sellel arveldusperioodil dividende või aktsiate jagamisest saadavat tulu. Ameerika Ühendriikide väärtpaberi- ja börsikomisjoni reeglid lahendavad küsimuse, kohustades ettevõtte direktoreid määrama dividendide väljakuulutamisel kirjekuupäeva. Sellel kuupäeval rekordiomanikel on õigus dividendile.
Rekordiomanikuks kvalifitseerumiseks peavad aktsiad olema ostetud vähemalt kaks tööpäeva enne kirjendamiskuupäeva. Seda viimast päeva dividendi teenimiseks nimetatakse dividendide maksmise kuupäevaks. Kirjekuupäev ei ole tavaliselt ostukuupäev; see on lihtsalt ajahetk, mil omandiõigus määratakse turustamise eesmärgil.
Kirje omanik võib olla üksikisik või äriüksus ning omaniku nimi on tavaliselt loetletud aktsia- või võlakirjatunnistusel. Ta võib olla lihtsalt vahialune, näiteks kui tegelik kasusaaja on alaealine või kui väärtpaberit hoiab kliendi nimel maakler. Väärtpabereid saab ka täielikult registreerimata jätta, sel juhul ei ole registripidaja poolt märgitud või sertifikaadile märgitud registripidajat. Selliseid registreerimata väärtpabereid nimetatakse esitajasertifikaatideks ja igaüks, kes neid valdab, võib nendega kaubelda või saada tasumisele kuuluvaid kasulikke väljamakseid. Rekordiomanikke võib nimetada ka rekordiomanikeks või aktsionärideks/aktsionärideks.