Kirjekogum on struktuur, mida andmebaasis kasutatakse kirjete rühma sisaldamiseks. Need kirjed võivad olla üksiku tabeli sisu või päringu tulemus. Ilma kirjekomplekti genereerimise ja kuvamise võimaluseta poleks andmebaas midagi muud kui hoidla, mis sisaldab andmeid, kuid mitte toota.
Kirjekomplekt on tühi tabel, mida saab täielikult kohandada ning millel on lõpmatuid ridu ja lõpmatuid veerge. Kui lõppkasutaja küsib andmebaasist teavet, kogub andmebaas soovitud teabe, lisades selle kirjekomplekti. Pärast seda parendab arvuti kirjekomplekti vastavalt tagastatud väärtuste arvule, päringu tekitatud tulemuste arvule. Seejärel kuvab see ekraanil kirjekomplekti teabe, võimaldades lõppkasutajal juurdepääsu taotletud andmetele.
Kirjekomplektid hõlmavad mis tahes teavet, mida arvuti andmebaas tagastab, olenemata sellest, kui väike, suur, kohandatud või ebatäpne see on. Kui lõppkasutaja küsib kogu teavet töötajate kirjete andmebaasist, on see tulemus kirjekomplekti kujul. Samuti, kui lõppkasutaja taotleb midagi piiratud, näiteks kõigi Ted-nimeliste töötajate sünnikuupäevi, edastatakse see teave ka kirjekomplektidena. Selles mõttes pole kirjekogum midagi muud kui üldtermin, mida kasutatakse konkreetse otsingu tulemusele viitamiseks.
Kui kirjekomplektid on loodud, viitavad need ainult ühele üksikule kirjele andmebaasis kui “praegusele kirjele”. See tähendab, et pärast andmete kogumist ignoreerivad kirjekomplektid ülejäänud andmebaasi. Need eksisteerivad iseenesest eraldi üksustena, mis majutavad soovitud teavet, samas kui ülejäänud andmebaasikirjed ja failid jäävad puutumatuks. Selle tulemusena ei mõjuta kirjekogumitesse salvestatud teabe muutmine tegelikes andmebaasi tabelites sisalduvat teavet.