Arhitekt on firma või üksikarhitekt, kes on ehitusloale märgitud selle ehitusprojekti jaoks, mille jaoks temaga leping on sõlmitud. Loa saamiseks saadetakse ehituspiirkonna eest vastutavale reguleerivale asutusele taotlus, projektijoonised ja ehituskirjeldused. Kui ühe projekti kallal kavatsevad töötada erinevad arhitektid, võib olla rohkem kui üks arhitekt. Suur firma võib luua töösuhte ka kohaliku arhitektiga, kelle nimi oleks avaldusel ja loal kirjas.
Teatud piirkondades, näiteks seismiliselt aktiivsetes või teatud tüüpi maastikega piirkondades, ehitamiseks võib vaja minna erioskusi. Kohalik arhitekt saab jälgida projekti toiminguid ja seega saab temast rekordarhitekt. Näiteks Ameerika Ühendriikides tähendab selline staatus riikliku arhitektuuriregistrinõukogude (NCARB) andmetel, et ettevõte kontrollib projekti. NCARB nõuab, et arhitektid tagaksid nõuetekohaste registreerimisnõuete järgimise, isegi kui nad tellivad dokumentide koostamise allhanke korras. Samuti tuuakse välja kriteeriumid, mille alusel nad vastutavad projektide üle kontrolli eest.
NCARB juhiste kohaselt peaks dokumentide arhitekt alati kontrollima, mis dokumentidesse läheb, teadma nende sisu ja olema nende ettevalmistamisel professionaalne. Samuti peaksid nad pidama arvestust, et tagada nende kriteeriumide täitmine vähemalt viis aastat. Samuti rõhutatakse suhtluse kvaliteeti ning ehituslubade väljastamisega tuleks luua e-posti side kõigi projektiga seotud osapoolte vahel.
Kiireima suhtluse tagamiseks peaks arhitekt olema avatud ka tehniliste failide jagamisele failiedastusprotokolli (FTP) serverite kaudu. Interneti kaudu toimuvad kohtumised ja ülevaated on parim viis kõikidele osapooltele projektidega kursis olemiseks. NCARB mudelseadus ja eeskirjad juhendavad arhitekte, kuidas neid reegleid järgida, kui dokumente mujal koostatakse. Arhitekt peab alati vastutama ka oma dokumentatsiooni professionaalse käsitlemise eest.
Iga dokumentaalarhitekt vastutab ka selle eest, et projekti käigus järgitaks kõiki ohutusnorme. See kehtib olenemata sellest, kas nad on projekti peamine ettevõte või on nendega lepingu sõlminud suurem arhitektuuriettevõte. Olenemata kontrollist dokumentide säilitamise üle on enamik USA osariike rakendanud NCARB standardit ja mõned on lisanud nõuded, mis määratlevad, kuidas dokumentide koostaja end dokumentides tuvastab.