Rämpsposti must nimekiri on erinevate Interneti-protokolli või IP-aadresside loend, mis teadaolevalt saadavad välja suures koguses soovimatuid e-kirju. Seda tüüpi loendeid hoitakse sageli erinevates serverites, blokeerides tõhusalt meilide edastamise nendelt IP-aadressidelt mis tahes selle serveriga ühendatud meilikliendile. Idee on vähendada soovimatute meilide hulka, mis lõpuks lõppkasutajatele jõuavad. Kui seda kasutatakse koos konkreetsetesse e-posti programmidesse sisseehitatud rämpsposti blokeerimistarkvaraga, leiavad kasutajad tavaliselt, et nende postkasti saadetakse rämpsposti vähe või üldse mitte.
Kuigi erinevad pakkujad kasutavad rämpsposti musta nimekirja konfigureerimiseks pisut erinevaid kriteeriume, seab enamik teatud tüüpi piirangu ühe e-kirja sissetulevate koopiate arvule, mida server oma meiliklientidele edastab. Mõnikord ei põhine see mitte ainult sama meili samaaegselt edastatavate koopiate arvul, vaid ka selle meilipartiide väljasaatmise sagedusel. Näiteks kui server saab kokku 5,000 sama või sarnase teemareaga sissetulevat meili, mis pärinevad samalt IP-aadressilt, siis on suur tõenäosus, et aadress lisatakse serveri rämpsposti musta nimekirja.
Rämpsposti musta nimekirja kasutamise üks peamisi eeliseid meiliserveris on lõppkasutajatele filtreeritava rämpsposti hulga minimeerimine. See omakorda tähendab vähem raisatud aega, et avada soovimatuid e-kirju, mille saamisest ega lugemisest lõppkasutajad lõpuks ei huvita. Samal ajal tähendab teadaolevalt rämpsposti väljasaatvate IP-aadressidega pärit meilide tagasilükkamine seda, et serveri ressursse ei suunata muudelt olulistelt ülesannetelt, mis omakorda hoiab serveri efektiivsust.
Oluline on märkida, et kuigi serveris olev rämpsposti must nimekiri takistab paljudel soovimatutel meilidel läbi filtreerimist, on ka võimalus, et programm püüab kinni legitiimsed meilid, näiteks massimeilid, mille on välja saatnud heauskne ja heaks kiidetud. müüja kõigile oma klientidele. Sel põhjusel sisaldab mitut tüüpi rämpsposti musta nimekirja tarkvara võimalust tuvastada konkreetsed IP-aadressid või isegi konkreetne domeeninimi, mida lubatakse läbida, olenemata sellest, kui palju sarnaseid e-kirju server teatud aja jooksul vastu võtab. Lisaks peaksid lõppkasutajad kasutama rämpspostitõrjetarkvara, mis on osa nende meiliprogrammidest, et filtreerida e-kirju, mis läbivad serveri musta nimekirja, võimaldades soovimatud kirjad suunata otse rämpspostikausta ja mitte risustama kasutaja postkasti.