Enamik ettevõtteid on jagatud äriüksusteks, mis on spetsialiseerunud teatud äritegevuse valdkondadele. Rakendusportfelli haldamine on protsess konkreetse äritegevuse rakenduste haldamiseks ettevõtte sees. Mõned näited hõlmavad müüki, turundust, tootmist ja pangandust. Portfell on tavaliselt ettevõtte kõigi rakenduste kogum.
Rakenduste portfelli haldamine on äritehnika, mis liigitab konkreetsed rakendused äriportfellidesse. Rakenduste portfell on ettevõttes kasutatav tarkvarakomplekt. See hõlmab nii haldus- kui ka ärispetsiifilisi rakendusi. Kõiki taotlusi portfellina läbi vaadates saavad tippjuhid paremini mõista ettevõtte prioriteete.
Portfellihalduse rakendamise esimene samm on juurdepääs ettevõtte olemasolevale rakenduste loendile. See taotluste kataloog annab ülevaate kuludest ja investeerimistegevusest kogu organisatsiooni ulatuses. Kui kataloog on loodud, saab iga äriüksus selle üle vaadata ja tähtsuse järjekorda seada.
Enamikku rakenduste portfellidest haldavad infotehnoloogia (IT) programmijuhid. Need juhid vastutavad kõigi konkreetse portfelli kuuluvate rakenduste igapäevase toe ja toimingute eest. Rakenduste portfelli haldamise direktor on isik, kes on ekspert suurte, konkureerivate prioriteetidega programmide haldamisel.
Portfellihaldur vastutab konkreetse äriüksuse IT kõigi aspektide eest. Tavaliselt juhib ta töötajaid, lepinguid ja kliendisuhteid. Taotluste portfelli haldamise protsess on hirmuäratav ülesanne, mis nõuab suurepäraseid projektijuhtimise oskusi. Enamik programmijuhte on sertifitseeritud projektijuhtimise oskuste alal.
Tõhus rakendusportfelli haldamine eeldab tarkvararakenduse tegevuskulude ja täiustamiskulude mõistmist. Need kulud hõlmavad tugikeskusi, võrke ja riistvaraseadmeid. Infotehnoloogia kulud kasvavad jätkuvalt, kuna toimingu portfelli lisandub uusi rakendusi.
Enamik portfellihalduse strateegiaid hõlmab kavandatavate IT-algatuste investeeringutasuvuse ülevaatamist. Iga uue IT-investeeringu puhul on tavaliselt vaja ärijuhtumit. See ärijuhtum määratleb rakenduse ärivajaduse, eeldatava väärtuse ja investeeringutasuvuse. See dokument vaadatakse hiljem portfellis üle, et teha kindlaks, kas uut rakendust on tõesti vaja.
Rakendusportfelli haldamine on distsiplineeritud lähenemine ettevõtte tarkvara haldamisele. See tehnika annab olulist teavet kulude, tootlikkuse ja ettevõtte üldise tulemuslikkuse kohta. Ilma portfelli haldamiseta võivad tegevuskulud kiiresti kontrolli alt väljuda.