Rakenduste jagamine on äritööriist, mis võimaldab mitmel erineval saidil asuvatel inimestel ühe dokumendi kallal samaaegselt koostööd teha. Seda tüüpi kaugjuurdepääsu jagamine hõlmab tavaliselt teatud tüüpi veebipõhise konverentsitööriista kasutamist, mis võimaldab ühel inimesel seansi üle lõplikult kontrollida, kuid annab võimaluse anda igale osalejale õigused kõnealuse dokumendiga töötamiseks. Sõltuvalt kasutatava platvormi tüübist võivad kõik konverentsil osalejad osalemiseks alla laadida teatud tüüpi koostöötarkvara. Sagedamini hallatakse rakenduste jagamise funktsiooni teenusepakkuja serveris asuva tarkvara kaudu, kusjuures dokument ja koosoleku ajal tehtud muudatused salvestatakse koosoleku moderaatorina töötava isiku kõvakettale.
Rakenduste jagamise üks peamisi eeliseid on see, et ühise dokumendi kallal töötamiseks pole vaja koguda võtmeisikuid mitmest erinevast asukohast ühte saiti. See tähendab, et kui müügimeestel või teistel ettevõttes on vajadus potentsiaalsele kliendile ettepaneku koostamiseks teha koostööd, siis veebikonverentsi algatamine ja rakenduste jagamise tööriista kasutamine võimaldab kõigil hõlpsasti kaasa aidata dokumenti samal ajal. Konverentsi moderaator võimaldab igal osalejal juurdepääsu dokumendile, muutes fotode, tekstilõikude üleslaadimise ja sisestamise lihtsaks või isegi olemasoleva teksti redigeerimise. Kõik muudatused ja värskendused salvestatakse algsesse dokumenti, mis asub selle arvuti kõvakettal, mida moderaator kasutab konverentsiseansile juurdepääsuks ja selle algatamiseks.
Sellest vaatenurgast võib rakenduste jagamine säästa palju aega ja raha. Dokumendiga töötades ei pea tekkima reisikulusid. Lisaks ei kaotata aega dokumendi loomise, viimistlemise ja lõpuks täitmisega. See võib olla eriti oluline, kui on vaja koostada dokument väga vähese etteteatamisega, kui selle dokumendi peavad üle vaatama, redigeerima ja heaks kiitma mitmes erinevas kohas asuvad töötajad.
Rakenduste jagamine on äärmiselt lihtne tööriist. Tavaliselt pole kõigil, kes on töötanud mis tahes tüüpi tabeli- või tekstitöötlusdokumendiga, seda tüüpi rühmakoostöös osalemine probleeme. Lisaks selle tööriista kasutamisele teenusepakkuja platvormil algatatud veebikonverentsi seansi ajal on olemas ka rakenduste jagamise tööriistad, mida saab laadida ettevõtte sisemisse süsteemi, võimaldades kõigil, kellel on projektile juurdepääsuõigus, osaleda ilma vajaduseta lahkuda. nende individuaalsed tööjaamad.