Rajatiste koordinaator vastutab teatud tüüpi füüsilise töökoha tõhusa ja sujuva toimimise eest. Koordinaatori täpsed tööülesanded võivad olenevalt ettevõtte liigist olla erinevad. Enamik inimesi sellel ametikohal töötab kas külalislahkuse valdkonnas, kontoris või tööstuslikus keskkonnas. Seda tööd tegeva inimese haridus sisaldab sageli minimaalset kaastöötaja kraadi ettevõtluses või sarnases valdkonnas.
Kui külalislahkuses, näiteks hotellis, banketisaalis või spordiareenil, vastutab rajatiste koordinaator sageli ürituste planeerimise eest, tagades ruumide seadistamise ja toidu tellimise või valmistamise. Koordinaator on sageli keskne kontaktpunkt klientide ja ettevõtte vahel ning tegeleb kõigi probleemidega, mis ilmnevad nii enne planeeritud üritusi kui ka nende ajal. Selles ametis olevale rajatiste koordinaatorile võib viidata ka sündmuste koordinaatorile.
Kontorikeskkonnas võib ruumide koordinaatorit nimetada ka kontorijuhiks. Sel juhul on koordinaatori ülesanne tagada, et kontoritarbed oleksid nõuetekohaselt varustatud ja et töötajad esitaksid aruandeid vastavalt plaanile. Arvutite ja muude kontoriseadmete ootuspärase töö tagamine on samuti tüüpiline töökohustus. Sageli vastutab see inimene ka mõne eelarvestamise aspekti eest, tõenäoliselt igal aastal. Koordinaator võib määrata personali ja varustuse eelarve.
Tööstuskeskkond pakub rajatiste koordinaatorile muid väljakutseid. See isik võib vastutada mitte ainult seadmete kättesaadavuse ja töökorras olemise eest, vaid võib vastutada ka ohutusstandardite jälgimise eest. Ohutusaspekt on väga oluline, eriti kui tegemist on ametkondliku kontrolliga, kus rikkumiste eest võidakse määrata ettevõttele suured trahvid või isegi tegevuse peatamine.
Kuigi enamikul rajatiste koordinaatoritel on vähemalt osa ülikoolist, sõltub ettevõtte nõutav summa ja soovitud eriala sageli konkreetsel töökohal. Need, kes otsivad tööstuskeskkonda, võivad vajada väga spetsiifilist eriala, võib-olla isegi tööstusinseneri kraadi. Teised võivad leida kraad külalislahkuse juhtimises või infotehnoloogias. Nende kraadide teenimiseks võib kuluda kaks kuni vähemalt neli aastat.
Lisaks nendele ülesannetele võib hoonete koordinaator olla osa keskastme juhtkonnast või tippjuhtkonnast. Sellisena osaleb koordinaator koosolekutel teiste juhtkonna töötajatega, et arutada strateegiat ja eelarve koostamist. Kuigi kõik koordinaatorid ei osale nendel koosolekutel, osalevad paljud. See võib olla ajaliselt väike osa tööst, kuid see on väga oluline juhtkonna ühtse üksusena töös hoidmisel.
SmartAsset.