Raamatupidajad, projektijuhid ja insenerid, kes üritavad näidata, kui palju raha projektist sisse või välja tuleb, kasutavad tavaliselt rahavoogude diagrammi. Rahavoogude diagramm on pilt või graafik, mis on jagatud ühtseteks osadeks, kus iga jaotis tähistab ajaperioodi, näiteks nädalaid, kuid või aastaid. Diagrammi poole või sellest eemale osutavad nooled tähistavad kas projekti sissetulevat või sealt väljuvat raha. See diagramm aitab planeerijatel rahateabe põhjal teada, kui palju raha projektile kulutatakse ja milline on projektist saadav potentsiaalne kasum.
Rahavoogude diagramm ise on lihtne. See algab horisontaalse joonena, väiksemate vertikaalsete joontega, mis tähistavad ajalõike. Kellaaeg peab olema ühtlane, nii et diagramm ei saaks jälgida kuid ja seejärel hakata juhuslikult aastaid jälgima. Kui rahavoogude diagramm on mõeldud aastate jälgimiseks, näitab see ainult aastail põhinevat teavet ja mitte ühtegi muud ajamõõtmist.
Seejärel asetatakse joonele nooled. On kahte tüüpi nooli: üks, mis tähistab sissevoolu või projekti sisenevat raha, ja teine, mis tähistab väljavoolu või projektist tulevat raha. Kui nool osutab rahavoogude diagrammist eemale, tähendab see sissevoolu, samas kui joone poole osutav nool tähendab väljavoolu.
Sissevool on mis tahes raha, mis projekti laekub. Kui laene on, loetakse seda sissevooluks. Kui projekt raha teenib, loetakse müüki sissevooluks. Väljavool on siis, kui raha kulutatakse või investeeritakse. Isegi kui raha teenib tulevikus rohkem raha, peetakse seda ikkagi väljavooluks.
Lisaks kuludele näitab rahavoo diagramm tavaliselt ka kogu raha, mida saab projekti lõpus tagasi teenida. Kui projekt nõuab tööriistu, näiteks raskeid masinaid, on diagrammil tavaliselt ala, mis näitab seadmete edasimüügiväärtust ja kuvab selle sissevooluna. Kui on mingeid maksegraafikuid, näiteks krediidi- või laenumakseid, kajastatakse need kohe rahavoogude diagrammil. See annab juhtidele teada, kuhu see raha läheb ja et nad ei saa selle rahaga projekti jaoks loota.
Rahavoogude diagrammid on tavaliselt ühendatud muud tüüpi diagrammide ja lehtedega, mis jälgivad üldist saldot ja müüki või kasumit. Neid kasutatakse selleks, et aidata juhtidel mõista, kui palju raha on alles ja kui palju kulutatakse. Samuti võimaldavad need juhtidel teada, kas projekt teenib raha või kas midagi ei tehta.
SmartAsset.