Rahavoogude süsteem on juhtimissüsteem, mis võimaldab administraatoril või juhil rahavoogu hoolikalt jälgida ja tagada selle piisavus. Kuigi ettevõtted teenivad raha, ostes ja müües tooteid või teenuseid, on sissetulev raha sageli väga oluline. Klientidelt võidakse nõuda tasumist vaid aeg-ajalt, kuid arved ja palgaarvestus võib olla vajalik enne nende maksete laekumist.
Väikeste ettevõtete jaoks, kus on vaid mõni töötaja, võib rahavoogude haldamine olla lihtne asi, kuid kui ja kui ettevõte hakkab kasvama, võib see kiiresti muutuda keerulisemaks. Töötajad sõltuvad rahast, mida neile makstakse, ja kui seda ei ole, sest palgaarvestuse jaoks pole piisavalt, ei mõjuta see mitte ainult moraali, vaid võib kaasa tuua suure voolavuse. Arved, mida ei saa maksta, võivad takistada tarnijaid tarnimast. Isegi kui ärimudel on kindel, võib rahavoog probleem olla ettevõttel tõsine probleem.
Hea rahavoogude süsteem käsitleb kõiki neid küsimusi, pöörates erilist tähelepanu saadaolevatele arvetele, ettevõttele võlgnevale rahale ja võlgnevustele, rahale, mille ettevõte võlgneb kellelegi teisele, näiteks tarnijale või kommunaalettevõttele. Palgaarvestus võib kuuluda ka saadaolevate arvete alla, kuid see osa ettevõttest on tavaliselt pühendatud välistele kontodele. Nende kontode haldamiseks võib olla viise, näiteks arveldustsüklite ümberkorraldamine, et ettevõte saaks rohkem püsivat sisse- ja väljavoolu.
Samuti on oluline kassas oleva sularaha haldamine. Selle raha säästmine ajutise meetmena arvete tasumiseks kuni selle täiendamiseni on tavaline strateegia. Seda nimetatakse sageli reservfondiks ja seda kasutatakse seni, kuni rahavoog suudab seda täiendada, toimides sarnaselt veesüsteemi reservuaariga. Raha võib hoida intressikandval kontol, et tekitada ettevõttele kasvõi natukenegi jääktulu. Reservfond ei ole hädaabikonto, vaid osa süsteemist.
Neil, kellel on probleeme piisava rahavoosüsteemi leidmisega, on paar erinevat võimalust. Ettevõtte finantskonsultandi tehtud rahavoogude analüüsi võiks teha, et aidata luua ettevõtte jaoks kohandatud süsteem. Saadaval on ka tarkvara, mis saab mõne neist ülesannetest hakkama, kuigi see nõuab sageli, et kasutajal on rahavooga seotud oskused.
SmartAsset.