Mis on rahaülekannete nõustamine?

Rahaülekanne on dokument, mis mõnikord väljastatakse müüjale või tarnijale. Dokumendi tekst kinnitab tavaliselt kliendi poolt tellitud kauba või teenuse kohaletoimetamist, kinnitab, et tooted on rahulolevad, ning märgib, et tellimuse eest tasumine on ettevalmistamisel ja see kantakse teatud kuupäevaks. Mõnel juhul on maksega kaasas nõuanne ja tellimuse arve koopia. Ehkki seda ei peeta enamikus ärikeskkondades vajalikuks ega nõuta, on rahaülekannete nõustamine paljudes riikides endiselt ärietiketi põhiosa, kuna tehnoloogia võimaldab nüüd edastada tarnijatele elektroonilisi versioone koos traditsioonilise paberkandjal dokumendi koostamise ja postitamise meetodiga. .

Rahaülekande nõuande täpne vorm võib olla väga lihtne või äärmiselt keeruline. Kõige lihtsamad näited võivad sisaldada minimaalset teavet, nagu tellimuse number, tellimuse kättesaamise kuupäev, tasumisele kuuluv summa ja kuupäev, millal makse tarnijale edastatakse. Keerulisemad näited võivad sisaldada iga tellimuses sisalduva kauba üksikasjalikku loendit, sealhulgas iga kauba ühiku- ja laiendatud hinda, lõppsummat, maksetšeki numbrit ja tšeki postitamise kuupäeva. Kui makse tehakse elektrooniliselt, võib ülekandeteatis dokumenteerida hiljuti sooritatud makse või soovitada müüjal oodata elektroonilise makse laekumist teatud kuupäevaks.

Varem ei olnud rahaülekannete nõustamise eesmärk mitte ainult kinnituse andmine tellimuse kättesaamise ja ootel oleva makse kohta, vaid ka vahend hinnatud äripartneri viisakuse laiendamiseks. Kuigi seda tüüpi dokumentide väljastamine ei olnud kohustuslik, võimaldas ettevõtete omanikel maksete pakkumist ette näha, mis omakorda aitas müüjatel võlausaldajatele maksete ajakava koostada. Ettevõtete omanike jaoks, kes kasutasid oma võlgnevuste ja saadaolevate arvete haldamiseks väliseid raamatupidamisettevõtteid, ei olnud ebatavaline, et ülekandmise nõuanded saadeti otse ettevõttele, samal ajal kui makse kanti üle eraldi ülekandeaadressile.

Tänapäeval täidab rahaülekannete nõuanne sama põhieesmärki ja võib olla ristkontrolliks, kui elektroonilised maksed on kavandatud teatud kuupäevaks kohale toimetama. Selles rakenduses võib klient ajastada elektroonilise makse deponeerimise kahe kuni kolme tööpäeva jooksul otse müüja pangakontole. Kui makse on ajastatud, teavitab klient müüjat meili teel, et makse on ajastatud ja see peaks saabuma teatud kuupäevaks. Üksikasjad sisaldavad sageli maksega seotud arve numbrit, makse summat ja võib-olla ka tehingu numbrit, mida saab kasutada makse jälgimiseks, kui seda määratud päeval ei õnnestu postitada.