Mis on rahaülekande kiri?

Saatekiri, tuntud ka kui saatekiri või transiitkiri, on maksega kaasas olev dokument. Kirja eesmärk on viidata makse või ülekandmise põhjusele, samuti esitada muud teavet, mis aitab võlausaldajal makse laekumist korrektselt fikseerida. Kuigi kirja täpne sisu sõltub ärikorralduse olemusest ja kohalikest tavadest, on mõned põhidetailid, mida peetakse hästi kirjutatud transiitkirja jaoks oluliseks.

Peaaegu igat liiki rahaülekannete kiri sisaldab kolme põhiteavet. Kirjas tuvastatakse saatja, lisades sageli võlgniku nime ja postiaadressi. Koos saatja kontaktandmetega on viidatud ka võlausaldaja nimi ja aadress. Lõpuks on kirja sisusse lisatud ka lisatud makse summa.

Saatekirja tekstis võib olla ka muud tüüpi teavet. Paljudes valdkondades peetakse õigeks ka võlgniku kontonumbrit koos viitega mis tahes arve numbrile, millele tuleks tasuda. Samuti võib olla viide kliendi poolt ostetud kaupadele või teenustele või märge arve tasumise kuupäeva kohta.

Rahaülekannete kirja üldine vorm on lühike ja asjakohane. Sageli algab kiri kirjavahetuse kuupäevaga, millele järgneb saaja nimi ja postiaadress. Lihtsa tervitusega esitab saatja ühes või kahes lõigus makse põhjuse ja kõik andmed, mis aitavad saajal makset õigesti rakendada. Järgneb tavaline sulgemine, millele on lisatud saatja allkiri. Kui kirjas on kirjas ka saatja postiaadress, on see tavaliselt allkirja järel dokumendi lõpus.

Kuigi rahaülekannete kirja kasutatakse endiselt sageli ametlikes äriolukordades, näiteks kui üks pank edastab tšeki teisele panka, on see kirjavahetuse vorm suures osas asendunud nn saatetõendiga. Sedel on lihtsalt arve perforeeritud osa, mille saab lahti võtta ja koos maksega tagastada. Andmed, nagu kontonumbrid ja maksetähtpäevad, on sedelile eelnevalt trükitud, mistõttu ei ole saatjal vaja sellele teabele viidata. Tavaliselt on sedelile ruumi, et saatja saaks kirjutada teabe, nagu tšeki number või makse kuupäev