Ettevõtted kasutavad terminit “raamatuinventar”, et kirjeldada laoseisu, mis peaks ettevõtte raamatupidamisdokumentide kohaselt olema käepärast. Arvestada tuleb raamatupidamisliku ja tegeliku laoseisu lahknevused ja need tuleb lahendada. Varude haldamine on paljude suurettevõtete ja kaupluste jaoks suur probleem, kuna suurte laovarude jälgimine ja kontrollimine võib olla keeruline. Jaekaupluste jaoks võib laoseisude haldamine olla äärmiselt keeruline tänu kergete sõrmedega klientidele.
Raamatupidamises olevad kogused leitakse raamatupidamisdokumentide abil, mis näitavad laoseisu ostmise ja müümise aega. Jaekaupluses hõlmavad need raamatupidamisdokumendid sissetulevaid varustussaadetisi ja igapäevast müüki registri kaudu. Ladudes ja hulgimüüjates võib raamatute laoseisu olla mõnikord lihtsam kontrollida, kuna laopind on avalikkusele suletud ja varud kipuvad minema suurte partiidena, mitte väikeste üksikostudena.
Erinevad tarkvaraprogrammid on loodud selleks, et aidata ettevõtetel oma raamatuid jälgida. Jaemüüjate jaoks on need programmid tavaliselt liidesed registrite müügipunktisüsteemidega, tarneruumide varude registreerimisprogrammidega ja muude ärijuhtimisprogrammidega. Iga ärisse sisenev kaup kontrollitakse arvutiprogrammi ja kui kaup ettevõttest väljub, kontrollitakse see uuesti välja. Tsentraliseeritud tarkvaraprogramm võimaldab kauplustel koheselt kontrollida oma olemasolevaid varusid.
Varude täpse koguse teadmine on oluline mitmel põhjusel. Raamatuinventari kasutatakse näiteks ettevõtte väärtuse arvutamiseks. Seda kasutatakse ka selleks, et määrata, millal ja millises koguses asju ümber järjestada. Töötajad toetuvad raamatu inventuurile, et öelda neile, kas midagi on laos või mitte, et nad saaksid seda klientidele pakkuda või tellida, et see oleks saadaval. Raamatupidajatele meeldib tavaliselt ka täpseid laoaruandeid, kuna nad kasutavad oma finantsaruannetes laoseisu ja müüginumbreid.
Paljudel ettevõtetel on olemas süsteemid raamatuvarude ja tegeliku laoseisu ühitamiseks. Mõned jaekauplused kulutavad näiteks mõne päeva aastas käsitsi laoseisu loendamisele. Varude liikumise jälgimiseks saab kasutada ka keerukamaid süsteeme, nagu RFID-märgised, eriti suurtes ladudes ja saatmiskeskustes. Samuti julgustatakse töötajaid lahknevustest teatama, kui nad neid märkavad.
SmartAsset.