Raamatupidamistehinguid kasutatakse ettevõtte varade, kohustuste ja aktsionäride omakapitali jälgimiseks. Enamik ettevõtteid registreerib raamatupidamistehinguid pearaamatus, mis kajastab deebeteid ja krediite. Finantsdokumendid, nagu bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne, põhinevad pearaamatus registreeritud tehingutel. Võimalikud tehingute põhitüübid mõjutavad ettevõtte sularaha, saadaolevaid arveid ja võlgnevusi.
Raamatupidamistehingute tegemisel deebetkanded kas suurendavad varasid või vähendavad kohustusi. Pearaamatukontodele tehtud krediidid vähendavad varasid või suurendavad kohustusi. Omakapitali osas vähendavad deebetid lihtaktsiaid ja jaotamata kasumit, samas kui krediidid suurendavad neid. Tulusid suurendavad kreeditkanded ja kulusid deebetid.
Varad peavad alati võrduma kohustustega pluss aktsionäride omakapital. Seetõttu peaksid kõik tehtud raamatupidamistehingud omama võrdset ja vastupidist mõju võrrandi mõlemale poolele. Näiteks kui ettevõte emiteerib lihtaktsiaid, tuleks teha kaks eraldi kirjet. Esimene oleks sularaha suurendamine saadud makse väärtuse eest ja teine oleks lihtaktsiate suurendamine, et kajastada käibel olevate aktsiate uut rahalist summat.
Samuti, kui ettevõte saab tasu veel osutamata teenuste eest, tehakse kaks raamatupidamistehingut. Üks tehakse sularaha suurendamiseks. Teine suurendab teenimata tulu. Seda konto klassifikatsiooni peetakse kohustuseks, kuna ettevõte peab endiselt teenuseid osutama.
Kulumaksete tulemuseks on tavaliselt kaks tehingut, mis vähendavad nii varasid kui ka omakapitali. Näiteks kui ettevõte maksab üüri, teeb ta ühe tehingu, et vähendada raha kulu summa võrra. Sama suure omakapitali vähendamiseks tehakse vastav kanne.
Tüüpilised tehingud võlgnevuste vastu võivad hõlmata kontoritarvete ostmist laenuga. Selle tulemuseks on üks sissekanne, et suurendada tarneid ostetud rahalise summa võrra. Kuna tarneid käsitletakse varana, tuleb suurendada ka kohustusi. Seda stsenaariumi arvestades suureneksid võlgnevused sama summa võrra.
Juhul, kui ettevõte osutab teenuseid ja saadab tasumiseks arve, suurendatakse sularaha asemel saadaolevaid arveid. Selle põhjuseks on asjaolu, et makse pole veel laekunud, kuid varakontot on vaja veel debiteerida. Vastav kirje oleks omakapitali kasv teenustulu all.