Mis on raamatupidamismärk?

Raamatupidamismärus on finantsaruandele lisatud teave, et seda lugeja huvides selgitada või laiendada. Raamatupidamismärke saab vormistada ja esitada mitmel erineval viisil. Enamikul raamatupidamistarkvaradel on süsteem raamatupidamismärkmete sisestamiseks ning inimesed saavad märkmeid sisestada ka pearaamatutesse ja muudesse käsitsi peetavatesse kirjetesse. Kui raamatupidamisdokumendid on olemas, on oluline need raamatupidamisdokumentide uurimisel üle vaadata, kuna need võivad anda olulist teavet.

Raamatupidamisarvestuse pidamise põhivorm on üsna jäik. See võib tekitada olukordi, kus vajalik teave on olemas, kuid puudub mugav koht selle paigutamiseks. Sellistel juhtudel kasutatakse raamatupidamismärget, et esitada teave lugejatele arusaadaval viisil. Need märkmed esitatakse koos ülejäänud kontoga, et kontot ülevaatavad inimesed saaksid neid arvesse võtta.

Raamatupidamismärkmed võivad pakkuda kontekstualiseerivat teavet, mis muudab raamatupidamiskirjete mõistmise lihtsamaks. See võib selgitada või laiendada teavet, et lugeja mõistaks, miks see on lisatud ja kuidas raamatupidaja antud numbrini jõudis. Samuti võib see anda teavet tingimuste muudatuste kohta, mis võivad raamatupidamiskirjet mõjutada. Arvestuskannete loomisel otsustavad inimesed, kas lisateave on asjakohane või oluline, ning saavad valida, kas lisada raamatupidamismärkuse, et seda teavet vajaduse korral edastada.

Teine raamatupidamismärkuse kasutusvõimalus võib olla suurettevõttes kasutatavas raamatupidamissüsteemis, kus paljudel erinevatel inimestel on juurdepääs dokumentidele ja neil on vaja teavet edastada. Märkmeid saab kasutada konkreetsete klientide või ettevõtetega suhtlemise jälgimiseks ja taustteabe pakkumiseks, mis võib olla kasulik teiste osakondade töötajatele. Näiteks võib kliendikirje sisaldada raamatupidamismärget, mis kinnitab, et klient töötab jooksva makseplaani kallal või et osa kliendi kontost on andeks antud ja seda ei peeta enam tasumata.

Mõnikord on raamatupidamiskanne tähistatud väikese ülaindeksiga, mis vastab aruande allosas või lõpus olevale joonealusele märkusele. Muudel juhtudel võib raamatupidamismärkmed kanda kandega samale reale, et neid oleks lihtsam näha. Raamatupidamismärkmed võivad pakkuda ka kasulikku ajaloolist konteksti; ajaloolased saavad märkustega raamatupidamisraamatutest palju rohkem kasu kui napisõnalised raamatupidamiskirjed.