Mis on raamatupidamisjuhend?

Ettevõtlusorganisatsioonid loovad tavaliselt raamatupidamisjuhendi, mis määrab kindlaks kõik ettevõtte raamatupidamise arvestuspõhimõtted, juhised, protseduurid ja standardid. Raamatupidamisjuhend sisaldab kontode klassifikatsiooni, järgitavate raamatupidamisreeglite ülevaadet ja organisatsioonile omaseid eeskirju. Olenevalt äriüksuse tüübist on raamatupidamisjuhendid ettevõtteti erinevad, kuid üldiselt teenivad igas ettevõttes sama eesmärki, isegi kasutades sarnaseid põhijooni. Selle eesmärk on tagada raamatupidamismeetodite täpsus ja järjepidevus, mida kasutab iga üksikisik ettevõttes, kes tegeleb raamatupidamisega seotud ülesannete ja protseduuridega. Käsiraamat sisaldab tavaliselt mitut erinevat jaotist, mis hõlmavad raamatupidamisfunktsiooni kõiki aspekte.

Tavaliselt algab raamatupidamisjuhend dokumendi eesmärgi kirjeldamisest, dokumentatsiooni ulatuse selgitamisest ja juhendit lugevatelt isikutelt nõutavate kohustuste sõnastamisest. See sisaldab tavaliselt loendit juhendis leiduvatest reeglitest tehtud eranditest, lisaks juhtkonna rolli ja vastutuse selgitamisele juhendi järgimise tagamisel. Need jaotised on enamasti käsiraamatu sissejuhatuseks.

Raamatupidamis- ja finantsosakondade korraldust käsitletakse tavaliselt hiljem, pakkudes töötajatele ja töövõtjatele selget arusaamist ettevõtte struktuuri erinevatest rollidest. Iga osakonna vastutusalad on välja toodud ja täpsustatud ka selles osas. Järgmised mõned jaotised selgitavad tavaliselt aruandlusega seotud juhtimisarvestuse protseduure, meetodeid ja põhimõtteid.

Keskendumine raamatupidamise kesksetele aspektidele järgneb tavaliselt juhtimisarvestuse ja -aruandluse jaotistele. Kaasa arvatud planeerimisprotsess, sellega seotud kohustused, nõutav suhtlus ja volitatud ametiasutused, käsitlevad järgmised mõned jaotised konkreetselt organisatsiooni raamatupidamispoliitika ja -protseduuride raamistikku. Muud käsitletavad teemad hõlmavad sageli raamatupidamisprotsessis kasutatavaid süsteeme, sisekontrolli, auditiprotseduure, turvalisust, dokumentatsiooni, kuluarvestust ja tehinguid.

Raamatupidamisjuhendi ümardamisel hõlmavad viimased osad tavaliselt mitmesuguseid raamatupidamisprotseduure. Sageli käsitletakse raamatupidamise haldusprotseduure, kassaarvestust, varade ja varude arvestust, tulude arvestust ja ostude arvestust. Viimased osad sisaldavad tavaliselt ressursside haldamise, raamatupidamisressursside varustamise, raamatupidamise infrastruktuuri ja eeldatava töökeskkonna spetsifikatsioone. Lisaks on paljudes raamatupidamisjuhendites ka inimressurssidele pühendatud jaotis, milles kirjeldatakse üksikasjalikult inimkapitali nõudeid ja ootusi raamatupidamisfunktsiooni erinevate rollide täitmiseks. Inimressursside aspekti katmist peetakse paljude organisatsioonide jaoks ülioluliseks, et tagada raamatupidamisfunktsiooni nõuetekohane personal kvalifitseeritud isikutega.