Raamatupidamise pearaamat on kõigi äri- või isikliku rahanduse arvestuse pidamisel kasutatud kontode täielik register. Tavaliselt kutsuvad inimesed raamatupidamise pearaamatut pearaamatuks ja raamatupidaja või raamatupidaja kasutab seda koos raamatupidamispäevikuga. Päevik on igapäevane finantstehingute kirje ja pearaamat erineb sellest, et raamatupidaja registreerib tehingud kontonimede järgi. Tavaliselt on pearaamatul viis klassifikatsiooni: varad, kulud, kohustused, omakapital ja tulud.
Üldjuhul on päeviku ja pearaamatu leheküljepaigutus erinev. Kõige tavalisem pearaamat on neljaveeruline kujundus, milles on veerud deebet- ja kreedittehingutele ning deebet- või kreeditarve jooksva saldo jaoks. Teised veerud salvestavad kande kuupäeva, päevikukandega kooskõlas oleva kirjendamise viite ja kauba või tehingu kirjelduse. Postitusviide või Postitus. Viide on ajakirja lehekülje number, kuhu kanne postitati ja on oluline kannete ristkontrolliks.
Raamatupidamise pearaamatu üks eeliseid on see, et see annab raamatupidajale ülevaate finantsolukorrast. Erinevalt päevikust hoiab pearaamat jooksvat tasakaalu. Ettevõtte omanik saab vaadata teatud kategooria tehinguid ilma päevikukirjeid otsimata. Näiteks kui inimene soovis näha, kui paljudel klientidel on tema ettevõttes tasumata arveid, kontrollib ta pearaamatus jaotises Varad arveid Nõuded.
Postitamine on protseduur, mille käigus kopeeritakse päevikust kuupäevad, kirjeldus ja rahasummad pearaamatusse. Tavaliselt kasutab raamatupidaja päevikukirje kirjendamisviidet märguandeks, et ta kandis päevikukirje pearaamatusse. Näiteks kui inimene teeb päevaraamatu kannete raamatupidamise pearaamatusse kandmise ajal kohvipausi, saab ta konteerimisviiteid kõrvutades hõlpsasti valminu üles leida. Kui see on õigesti tehtud, on täidetud kirjetel postitamiskanded. Mittetäielikel kirjetel ei ole postitamise viitenumbrit.
Muude oluliste märgete hulka raamatupidamise pearaamatus tuleb märkida, kas konto on suletud ja kas kontole kehtivad muud olukorrad. Mõnikord annab raamatupidaja märku raamatupidamise vigadest, kirjutades pearaamatusse korrigeerimise või parandamise. Kui saldo kantakse teisele lehele, kirjutab raamatupidaja lehele saldo. Need märgid on protsessi terviklikkuse jaoks olulised.
SmartAsset.