Raamatupidamiskoordinaator on professionaal, kes abistab organisatsiooni finantsprotsesside üldiste toimingutega, sealhulgas võlgnevuste, saadaolevate arvete ja palgaarvestusega. Ta võib töötada raamatupidamisettevõttes, mille raamatupidamisvajaduste täitmiseks tellivad teised organisatsioonid, või ta võib töötada mis tahes majandusharu organisatsiooni raamatupidamisosakonnas.
Juhendaja, näiteks raamatupidamisjuhi või finantsjuhi juhtimisel vastutab raamatupidamiskoordinaator enamiku organisatsiooni ja selle klientide, tarnijate ja laenuandjate vahelise raamatupidamissuhtluse eest. Ta võib võtta ühendust tarnijate ja laenuandjatega seoses võlgnevuste, klientidega debitoorsete võlgnevuste osas ja töötajatega palgaarvestuse osas. Keegi sellel ametikohal ei võta tavaliselt vastu otsuseid organisatsiooni maksete kogumise ja tegemise ajakava kohta, mis on tavaliselt raamatupidamisjuhi ja juhtide otsus.
Raamatupidamise koordinaatorile määratakse sageli raamatupidamiskohustused ja ta peab jälgima kõiki debitoorseid ja võlgnevusi. Arve saamisel või saatmisel sisestab koordinaator teabe mis tahes arvutiandmebaasi, mida organisatsioon raamatupidamiseks kasutab, ja salvestab kõik paberkoopiad. Ta võib vastutada raamatupidamisjuhile meeldetuletuse eest, kui võlgnevus on hilinenud, või võlgnevuse järelkontrolli eest. Raamatupidamiskoordinaatorid vastutavad ka võlgnevuse või nõude kehtivuse tagamise eest, mis võib hõlmata organisatsiooni teiste liikmetega kinnitamist, et sissetulev arve on esitatud seaduslike toodete või teenuste eest, enne kui see tasumisele kuuluvaks loetakse.
Sellel ametikohal olevad inimesed võivad koordineerida töötajate otsemakset sisseostetava palgaarvestusettevõttega või printida ja töötajatele palgatšekke jagada. Kuigi raamatupidamiskoordinaator ei vastuta organisatsiooni finantsprognooside ja -tavade eest, võib ta olla kursis konfidentsiaalse teabega organisatsiooni finantsseisundi kohta. Maksustamisaja või auditite ajal vastutab raamatupidamiskoordinaator kõigi valitsusele esitatavate asjakohaste paberitööde kogumise eest, sealhulgas kviitungite koopiad, maksekäsud ja muud materjalid, mida organisatsioon nõuab maksude esitamiseks või auditi ajal esitamiseks.