Raamatupidamise infosüsteem on meetodite ja protsesside süsteem, mida ettevõtted kasutavad äri- või finantstehingute teabe säilitamiseks. Ajalooliselt hõlmas see süsteem paberraamatuid, ajakirju ja muid finantsaruandeid. Ettevõtete omanikud ja raamatupidajad vastutasid nende pearaamatute ja päevikute aktiivse kasutamise eest, et säilitada oma äritegevuse ajal täpseid finantsdokumente. Infotehnoloogia areng on võimaldanud ettevõtetel muuta selle raamatupidamisinfosüsteemi arvutite, serverite ja raamatupidamistarkvara abil automatiseeritud protsessiks.
Arvestustsükkel on enamikus ettevõtete raamatupidamise infosüsteemides liikumapanev jõud. See tsükkel hõlmab tehingute tuvastamist ja analüüsimist, päeviku kannete loomist ja sisestamist pearaamatusse, proovibilansi koostamist, korrigeerivate kannete loomist, korrigeeritud proovibilansi koostamist, finantsaruannete koostamist, kontode viimistlemist koos sulgemiskannetega ja lõpliku proovibilansi genereerimist ning aruandeperioodi finantsaruanded. Need põhietapid aitavad ettevõtetel arendada oma raamatupidamisinfosüsteemi, olgu see siis käsitsi või arvutipõhine.
Raamatupidamistarkvara paketid koosnevad tavaliselt mitmest erinevast moodulist, mis põhinevad traditsioonilisel käsitsi raamatupidamisprotsessil. Moodulid hõlmavad üldarvestuse, põhivara, võlgnevuste, debitoorsete arvete, palgaarvestuse ja muid erimooduleid. Iga üksik moodul loob süsteemi, kus ettevõtted saavad raamatupidamistsükli etappide kaudu infot liigutada. Võimalus seda teavet elektrooniliselt edastada võib parandada ettevõtte finantsteabe aruandluse täpsust ja õigeaegsust.
Arvutipõhised raamatupidamissüsteemid nõuavad sageli, et ettevõtte töötajad keskenduksid äriandmete sisestamise asemel rohkem erinevatelt äriosakondadelt kogutud teabe läbivaatamisele. See süsteem võimaldab üksikutel raamatupidajatel töödelda rohkem teavet lühema ajaga kui traditsioonilised paberraamatud. Raamatupidamistarkvaral võivad olla ka automaatsed sisemised kaitsemeetmed, mis kontrollivad finantsteabe täpsust ja kehtivust sisemise ülevaatuse protsessi abil. See protsess piirab sageli põhiandmete sisestamise vigade ja muu mõttetu teabe hulka raamatupidamise infosüsteemi sisenemisel.
Ettevõtted võivad kasutada hübriidset raamatupidamisinfosüsteemi, mis hõlmab nii käsitsi kui ka arvutipõhiseid raamatupidamisprotsesse. Teatud tüüpi äri- või finantsteave, nagu hankija arved, palgaarvestuse ajatabelid ja lepingulised lepingud, võib olla vaja raamatupidajal üle vaadata. Hübriidsüsteemi kasutamine võib pakkuda paremat ülevaatusprotsessi, kuna raamatupidamistöötajad võivad enne teabe sisestamist raamatupidamissüsteemi kahtluse alla seada finantsteabe ja küsida tagasisidet. Käsitsi läbivaatamise protsessi võivad nõuda ka ettevõtte sisekontrollid. Need sisekontrollid tagavad, et ettevõtte raamatupidamistarkvarasse ei sisestata teavet, mis on ebatäpne või kujutab endast suuremaid rahalisi kohustusi, kui varem eeldati.