Raamatupidamisdokumendid on dokumendid ja abimaterjalid, mida üksikisikud ja ettevõtted kasutavad finantsaruannete, maksudokumentide jms koostamisel. Seaduse järgi peavad ettevõtted selliseid dokumente säilitama kindlaksmääratud aja, sageli seitse aastat, et need oleks kontrollimiseks ja auditeerimiseks kättesaadavad. Reguleerivad asutused võivad avalikult kaubeldavaid ettevõtteid pisteliselt kontrollida ning need kontrollid hõlmavad raamatupidamisdokumentide täpsuse ja täielikkuse ülevaatamist.
Need dokumendid võivad olla elektroonilised, paberkandjal või mõlema seguga. Nende hulka kuuluvad kõik finantstehingutega seotud dokumendid alates palgaarvestustest kuni kassaaparaadi päevalõpu väljatrükkideni. Pankade väljavõtted sisalduvad ka raamatupidamisdokumentides koos sarnaste investeeringutega seotud väljavõtetega. Raamatupidamisregistritena käsitletakse ka raamatupidamisraamatuid. Põhimõtteliselt, kui see sisaldab ettevõtte finantstegevusega seotud kirjet, on see raamatupidamisdokument.
Ettevõtetelt eeldatakse, et see dokumentatsioon on heas töökorras. Tavaliselt teostavad selliste arvestuste pidamise üle järelevalvet raamatupidajad ja abipersonal ning nad kasutavad dokumente näiteks investorite väljavõtete ja maksudeklaratsioonide koostamisel. Kui andmed ei ole täielikud, on ettevõtte finantsaruanded ebatäpsed ja see võib olla aluseks juriidilistele ja rahalistele karistustele.
Raamatupidamisdokumentide pidamisel, käsitlemisel ja kasutamisel tuleb järgida protseduure, mida nimetatakse üldtunnustatud raamatupidamispõhimõteteks (GAAP). Need protseduurid standardiseerivad raamatupidamise põhiülesandeid, et tagada nende ühetaoline täitmine kõigi raamatupidajate poolt kõikjal, välistades võimaluse kasutada nn loomingulist raamatupidamist, et varjata kahjusid ja muul viisil eksitada finantsfakte isikliku kasu saamise eesmärgil.
Auditi tellimisel nõutakse ülevaatamist kõik raamatupidamisdokumendid. Audiitorid vaatavad materjali üle ja võtavad teadmiseks kõik puuduvad materjalid, segased dokumendid või valesti säilitatud dokumendid. Kogu seda teavet kaalutakse auditiarvamuse koostamisel. Finantstavadest huvitatud reguleerivad asutused saavad teabe kogumiseks üle vaadata auditi tulemused. Seda teavet võidakse kasutada pettuses raamatupidamistavas kahtlustatavate ettevõtete vastutusele võtmiseks või selliste süüdistuste eest seisvate ettevõtete vabastamiseks.
Eraisikutel soovitatakse tavaliselt säilitada raamatupidamisdokumendid, kuna maksuhaldurid saavad neid kontrollida. Kui inimestel puuduvad andmed, mis kinnitaksid oma maksunõudeid, võidakse neid karistada. Vähemalt võidakse korrigeerida nende maksukohustust, mis sunnib neid rohkem makse maksma. Kui nende andmed tunduvad olevat petturlikud, mitte lihtsalt lohakalt hoitud, võidakse neid karistada juriidiliste karistustega.