Sõltumatu raamatupidaja poolt koostatud dokumendina toimib raamatupidaja kiri koostatud finantsaruande eelkäijana, mis kirjeldab konkreetse ettevõtte või organisatsiooni finantsseisundi hetkeseisu. Siin on mõned raamatupidaja kirja põhitõed, sealhulgas näited selle dokumendi sisust.
Sageli nimetatakse raamatupidaja arvamuseks, raamatupidaja kirja eesmärk on esitada konkreetne dokumentatsioon raamatupidamisasutuse poolt läbiviidava auditi ulatuse kohta. Üldjuhul ei jõua raamatupidaja kirjad nendesse üksikasjadesse, mida peagi järgnev aruanne käsitleb. Siiski ei ole ebatavaline, et raamatupidaja kirjas viidatakse aruande teatud osadele, kui raamatupidaja leiab, et sellest oleks abi auditeeritavatele organisatsioonidele.
Kuna raamatupidaja kirja tekst keskendub käsilolevale ülesandele, jääb seda tüüpi dokumentidest väljapoole organisatsiooni finantstuleviku kohta igasuguste soovituste või prognooside andmine. Kuigi raamatupidajad istuvad alati hea meelega klientidega maha ja arutlevad võimalike tulevikuvõimaluste üle, ei ole enamiku raamatupidajate asi investeerimise või finantsportfelli koostamise osas nõu anda.
Selle asemel keskendutakse sageli pigem sellele, et osutada organisatsiooni finantsarvestuse protsessides valdkondadele, mis vajavad täiustamist. Sageli muudab see konstruktiivne tagasiside organisatsiooni sisemiste raamatupidamisprotsesside täiustamise kohta raamatupidamisprotsessi lihtsamaks kõigi asjaosaliste jaoks ja võib-olla toob kaasa ka olemasolevate ressursside parema kasutamise.
Raamatupidaja kirjale kirjutab alati alla sõltumatu raamatupidaja, kes kontrollis või viis läbi organisatsiooni raamatupidamisraamatute ja dokumentide auditit. Mõnel juhul on allkirjaga kaasas pitsat, mis tõendab raamatupidaja isikut.
Raamatupidaja kirja üks peamisi eesmärke on esitada väiksem dokument, mis juhib kiiresti tähelepanu valdkondadele, kus organisatsioon peab oma raamatupidamisprotsessi täiustama. Kiri võib sisaldada ka soovitusi ressursside kohta, mis aitavad neid eesmärke saavutada. Lisaks on raamatupidaja kiri sisuliselt tõend selle kohta, et auditis kasutatud andmeid peetakse omandiõiguseks ja konfidentsiaalseks. Kirjaga kontrollitakse, et andmetele ei ole juurdepääsu võimaldatud kellelegi, kes ei ole hõlmatud konfidentsiaalsuslepinguga, ja et andmeid käsitletakse jätkuvalt omandiõigusega kaitstud teabena.
SmartAsset.