Raamatupidaja on eraisik, kes täidab eraisikute või ettevõtete raamatupidamisülesandeid. Täpne materjal, mida raamatupidaja käsitleb, sõltub ettevõtte suurusest ja raamatupidaja spetsialiseerumisest, kuid sisaldab üldjuhul finantsdokumente, makse ja vastutust finantsaruannete väljastamise eest. Raamatupidaja on üks peamisi tegelasi ettevõttes, kus ta töötab, olgu see siis rahvusvaheline korporatsioon või väike pereettevõte. Raamatupidajaks saamise nõuded erinevad olenevalt spetsialiseerumisest ja riigist, kuid üldiselt hõlmavad need kutseagentuuri kaudu sertifitseerimist ning raamatupidamise ja rahanduse põhiharidust.
Väikeses ettevõttes võib raamatupidaja vastutada kõigi finantsdokumentide pidamise eest. Need kirjed hõlmavad palgaarvestust, võlgnevusi, saadaolevaid arveid, jaemüüki ja teavet ettevõtte valduses olevate investeeringute kohta. Neid kontosid hoitakse korraldatud pearaamatutes, mida kasutatakse ettevõtte finantsseisundi hindamiseks. Pearaamatuid hoitakse alati ajakohasena ning ettevõtte juhid ja kõrged liikmed võivad nendega konsulteerida, kui nad teevad olulisi äriotsuseid.
Suuremates ettevõtetes teostavad raamatupidajad ka siseauditeid, et tagada ettevõtte finantsdokumentide õigsus. Eelarvamuste tõttu ei saa siseauditiga tegeleda raamatupidaja, kes käsitleb regulaarselt asjaomast materjali, ja paljud ettevõtted palkavad auditite läbiviimiseks väliseid raamatupidamisbüroosid. Sel juhul ei tohiks ettevõttega sõlmida lepingut mis tahes muu ettevõtte finantsmaterjali haldamiseks, kuna see võib kujutada endast huvide konflikti.
Enamikul juhtudel otsustab raamatupidaja spetsialiseeruda teatud valdkonnale, nagu auditid, raamatupidamine või maksud. Muudel juhtudel võib raamatupidaja omandada mitmesuguseid oskusi, et oma kliente paremini teenindada. See on tavaline sertifitseeritud raamatupidajate puhul, kes tegelevad korraga mitme väikeettevõtte raamatutega. Mõlemal juhul peavad raamatupidajal olema tugevad matemaatikaoskused ja raamatupidamisalane haridus.
Sõltuvalt teostatava raamatupidamise tüübist võib olla vajalik riigipoolne sertifikaat. Riiklik sertifikaat on tavaliselt nõutav raamatupidajate jaoks, kes teostavad auditeid ja muid tundlikke raamatupidamisülesandeid, samas kui see ei ole nii eluliselt vajalik raamatupidamisametnike jaoks, kes töötavad sertifitseeritud raamatupidajate alluvuses. Tavaliselt on raamatupidaja ka raamatupidajate kutseorganisatsiooni liige ning kasutab valdkonna edusammudega kursis kohtumisi ja seminare.