Puudumise määr on suhtarv, mis kajastab puudumist teatud valdkonnas või ametis. Ebatavaline on näha puudumist üle viie protsendi. Tööstatistika, sealhulgas töölt puudumise kohta teabe kogumise ja töötlemisega tegelevad arvukad organisatsioonid ning avaldavad regulaarselt andmeid, et anda teavet tööhõive ja töökoha suundumuste kohta. Kui töökohal on ebatavaliselt kõrge töölt puudumise määr, võib see olla märk põhiprobleemist, nagu ebaturvalised või vaenulikud töötingimused.
Inimesed võivad töölt puududa erinevatel põhjustel. Puudumiste määra arvutades ei arvesta statistikud enamasti põhjusega. Inimesed, kes puuduvad haiguse, lapsehoolduse jms tõttu, on koondatud koos inimestega, kes teevad näiteks töölt puudu, et osaleda erialakonverentsil. Puudumiste määr määratakse ainult täistööajaga töötajate puudumiste sageduse põhjal. Statistikat saab koostada nii üksikute ettevõtete aruandeid võttes kui ka töötajaid nende tööharjumuste kohta küsitledes. Tulemuste moonutamise vältimiseks võetakse laiaulatuslik valim.
Tööjõuteemadele keskenduvaid statistikuid võivad huvitada ka töölt puudumise kulud. Töölt puudumist peetakse ettevõtte jaoks tavaliselt erinevatel põhjustel kahjuks. Mõned ettevõtted pakuvad haigusraha ja seega maksab puuduv töötaja raha, ilma et ta ettevõttesse midagi panustaks. Muudel juhtudel nõuab puuduva töötaja palkamine ajutise asendaja palkamist, teiste töötajate segamist, projektide viivitamist ja muude hüvitiste meetmete võtmist. Kõik need sammud võivad ettevõttele maksta raha ja need võivad kogu tööjõu kohta märkimisväärselt kokku tulla.
Statistilistes jaotuses näitavad inimesed tavaliselt puudumiste määra tegevusalade või ametite lõikes. See toob esile konkreetsed suundumused, nagu haridustöötajate kõrge määr võrreldes ehitustöötajatega. Üksikute ametite vaatamine võib anda rohkem teavet konkreetsete tööstusharude kohta. Seda teavet saab kasutada hinnangute andmiseks töölt puudumise kulude kohta teatud tööstusharudes ja ebaharilikult suure töölt puudumise määraga ametite tuvastamiseks.
Iga-aastane puudumiste määra statistika on tavaliselt saadaval ja enamik organisatsioone peab arvestust, et inimesed saaksid võrrelda eelmiste aastate andmeid. Parim värskemate andmete allikas on tavaliselt valitsusasutus, kelle ülesandeks on tööstatistika pidamine. Konkreetsete tööstusharude ja suundumuste üksikasjalikumaks aruteluks võib mõnikord olla abi kaubandusajakirjade ja nendega seotud väljaannete ülevaatamisest. Need ressursid võivad pakkuda lugejatele rohkem konteksti ja analüüsi.
SmartAsset.