Pulmakoordinaatorid täidavad mitmeid ülesandeid, mille eesmärk on leevendada pulmade planeerimisega seotud stressi ja tööd. Nad saavad kliente hankida suusõnaliselt, müüjate soovituste või reklaamide kaudu. Tavaliselt lepitakse paariga kokku kohtumised enne koordinaatori palkamist, et teha kindlaks, kas koordinaatori ja paari partnerlus sobib hästi.
Pulmakoordinaator aitab luua vähemalt pulma põhiplaani. Üksikasjad, nagu teema, muusika ja koht, arutatakse läbi ja otsustatakse. Eelarve koostamine võib aga olla pulmakoordinaatori põhiülesanne. Koordinaatoril peaks olema hea arusaam pulmadeks eraldatavatest rahalistest vahenditest ning ta peab kasutama oma oskusi eelarve säilitamiseks ja eelarvest kinnipidamiseks, koostades eelarvelehti. Paljud kliendid leiavad, et eelarve koostamine on pulmakoordinaatori ülesannete oluline osa, kuna finantsdetailid on sageli suureks stressitekitajaks.
Koordinaatori töö võib hõlmata ka ajakavade koostamist ja säilitamist. Ajakavasid saab kasutada pulmade planeerimise protsessis, et veenduda, et teatud toimingud tehakse enne pulmi piisava ajaga. Pulmakoordinaator võib koostada ka ise pulma ajakavasid.
Kui otsustate palgata pulmakoordinaatori, võivad paarid teha oma otsuse koordinaatori sidemete põhjal pulmatööstusega. Sageli saavad koordinaatorid vahendada tehinguid, mida tavainimesel oleks raske teha. Näiteks kui koordinaatoril on sidemeid müüjatega, võivad need ühendused säästa värbaval paaril märkimisväärse summa raha.
Pulmakoordinaatori kaasamise üks hinnatumaid aspekte on see, et teda saab delegeerida viimase hetke hädaolukordade eest hoolitsema. Kui koordinaator on palgatud ja selle eest makstakse, tähendab see, et paar võib vabalt muretseda pakilisemate probleemide pärast. Koordinaatori kogemus tavaliste pulmaäpardustega võib aidata tagada sujuva ülemineku pulmapäevale.
Kuigi pulmakoordinaator võib teha kõiki ülalnimetatud töid, võib mõni olla huvitatud vaid mõne töö tegemisest või võib iga töö eest eraldi tasu võtta. Pole haruldane leida pulmakoordinaatorit, kes pakub teenuste “pakette”. Näiteks võib koordinaator pakkuda pulmaeelseid konsultatsioone, mille käigus ta koolitab paare ise oma pulmi planeerima, “planeerimispakette”, kus koordinaator teeb kogu planeerimise ise, või täisteenuspaketti, milles ta on kogu terviku kohal. protsessi, sealhulgas tegelikku pulmapäeva.